Ejecutivo/a de Licitaciones

Responsable de la gestión integral de los procesos de licitación, desde la identificación de oportunidades hasta la presentación exitosa de propuestas.
Deberá asegurar el cumplimiento de los requisitos técnicos, económicos y administrativos, tanto en el sector público (a través de plataformas como Mercado Público en Chile o similares) como en el privado.

Funciones y responsabilidades principales

• Análisis y búsqueda de oportunidades:
o Monitorear activamente las plataformas de compras públicas (por ejemplo, Mercado Público) y privadas para identificar oportunidades de negocio relevantes para la empresa.
o Analizar las bases de licitación, los pliegos de condiciones y los requisitos del cliente para determinar la viabilidad y la estrategia de la oferta.

• Preparación de propuestas:
o Coordinar con los equipos internos (comercial, técnico, financiero, legal) para recopilar toda la información necesaria para elaborar la propuesta.
o Elaborar la oferta técnica y económica, asegurando que cumpla con todas las especificaciones y normativas aplicables.
o Redactar la documentación administrativa requerida, como certificados, garantías y anexos.

• Presentación y seguimiento:
o Garantizar la presentación de las ofertas en tiempo y forma, cumpliendo con los plazos y formatos establecidos.
o Realizar el seguimiento de las licitaciones presentadas y gestionar las aclaraciones o requerimientos de información adicionales.

• Gestión posterior a la adjudicación:
o Realizar un análisis detallado de los resultados (ganados y perdidos) para identificar áreas de mejora en la estrategia de la empresa.
o Participar en la formalización de contratos y convenios con los clientes.

• Administración y control:
o Mantener un repositorio actualizado de la documentación de licitaciones.
o Llevar un registro y análisis estadístico de las licitaciones para apoyar la toma de decisiones comerciales.


Requisitos:

• Educación: Título técnico o universitario en carreras como Administración, Ingeniería Comercial, Gestión Pública, Ingeniería, o afines.
• Experiencia: Mínimo de 2 a 3 años de experiencia comprobable en la gestión de licitaciones públicas y privadas.
• Conocimientos técnicos:
o Manejo avanzado de plataformas de licitación (por ejemplo, Mercado Público).
o Conocimiento de la normativa aplicable a las compras públicas en el país (por ejemplo, Ley de Compras Públicas).
o Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel) y sistemas ERP.

Habilidades y competencias:

• Capacidad analítica: Habilidad para interpretar y sintetizar información compleja de las bases de licitación.
• Orientación a los resultados: Enfoque en el cumplimiento de objetivos y la maximización de oportunidades de negocio.
• Organización y proactividad: Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente y anticiparse a posibles problemas.
• Habilidades de comunicación: Excelentes capacidades de redacción y comunicación oral para interactuar con clientes y equipos internos.
• Atención al detalle: Precisión en la revisión de documentos y requisitos para evitar errores que puedan invalidar una oferta.
• Negociación: Capacidad para negociar términos y condiciones de los contratos.

Jornada de Lunes a Jueves de 08:30 a 18:30 hrs. y Viernes de 08:30 a 15:30 hrs.