Ejecutiva para OTEC (Gestión Operativa, Logística y Administrativa)

OTEC en crecimiento busca Asistente Administrativa / Ejecutiva altamente organizada, proactiva y resolutiva, para apoyar y ejecutar todas las funciones operativas, logísticas y administrativas necesarias para el correcto funcionamiento de la organización y la ejecución de actividades de capacitación.

La persona seleccionada será un rol clave dentro del OTEC, trabajando de manera directa con la dirección y los relatores, asegurando el cumplimiento de procesos internos, coordinación de cursos y soporte administrativo integral.

Principales funciones

Gestión administrativa general del OTEC.

Coordinación operativa y logística de cursos presenciales, online y/o mixtos.

Apoyo en procesos de capacitación (inscripciones, listas de asistencia, material, coordinación con relatores y clientes).

Manejo de documentación asociada a cursos y procesos internos.

Apoyo en procesos SENCE (carga de información, seguimiento documental, respaldo).

Atención y comunicación con clientes, empresas, relatores y proveedores.

Control de agendas, cronogramas y plazos.

Apoyo en facturación, cotizaciones y seguimiento administrativo básico.

Organización de archivos físicos y digitales.

Otras funciones administrativas y de apoyo requeridas por la operación del OTEC.

Requisitos

Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Experiencia previa en cargos administrativos (idealmente en OTEC o rubro capacitación, no excluyente).

Manejo de herramientas Office (Word, Excel, correo electrónico).

Alta capacidad de organización, planificación y multitarea.

Buena comunicación oral y escrita.

Proactividad, responsabilidad y autonomía.

Se valorará adicionalmente

Experiencia previa en OTEC o conocimiento de procesos SENCE.

Manejo de plataformas de capacitación online (Zoom, Meet, LMS, etc.).

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Ofrecemos

Integrarse a un OTEC en desarrollo y crecimiento.

Ambiente laboral colaborativo y profesional.

Estabilidad laboral según desempeño.

Posibilidad de crecimiento y aprendizaje continuo en el rubro de capacitación.