Ejecutiva de Administración

En EfiRent, estamos en búsqueda de una nueva colaboradora para desempeñar el cargo de Property Assistant / Ejecutiva de Administración, cuya principal responsabilidad será administrar el flujo de requerimientos de su cartera de propiedades, y dar solución efectiva a las problemáticas que se presenten, siempre dentro de los límites que abarca la administración de propiedades. Además, será una de las caras visibles de la empresa, transmitiendo la imagen y los valores de la marca.

1. Requisitos del cargo:
Experiencia en atención al cliente.
Experiencia en administración de propiedades (no excluyente).
Experiencia en labores administrativas.
Escucha activa y resolución de problemas.
Conocimientos en computación y manejo básico de paquete Microsoft.

2. Habilidades del cargo:
Buena redacción y comunicación escrita.
Proactividad y autogestión.
Capacidad para adaptar el tono y estilo de la comunicación al público correspondiente.
Trabajo en equipo y habilidades de colaboración.
Organización.
Empatía.

3. Funciones:
Atención a clientes y respuesta a sus consultas o solicitudes.
Gestión de cartera de clientes y arrendatarios.
Solicitud y envío de cotizaciones.
Coordinación de visitas para mantenciones y reparaciones de servicio de postventa y proveedores externos.
Cálculo y emisión de liquidaciones de pago a clientes.
Cálculo y aviso de reajustes de arriendo.
Redacción y envío de contratos y anexos de arriendo.
Registro y organización de documentos e información.
Cobranza, verificación y registro de pagos.
Redacción y envío de informes.
Cálculo y gestión de devolución de garantías.

4. Modalidad de trabajo: Inicialmente presencial; con opción de pasar a híbrido o full remoto según desempeño.

5. Jornada: Full time.

6. Horario: Lunes a jueves 9:30 a 19:30 horas / viernes 9:30 a 18:30 horas.

7. Fecha ingreso: 11 de noviembre del 2024.

Envío de CV sólo mediante formulario adjunto a continuación:
https://b24-88316t.bitrix24.site/ofertalaboral_ejecutiva/