Director(a) de Administración y Finanzas Sede

Importante institución de educación superior busca incorporar un(a) Director(a) de Administración y Finanzas de Sede, quien será responsable de liderar y coordinar la gestión administrativa, financiera y operacional de la sede, asegurando el adecuado funcionamiento de los servicios y recursos necesarios para el desarrollo de las actividades académicas e institucionales.

El cargo tendrá como principal objetivo administrar de manera eficiente los recursos financieros, presupuestarios, administrativos, logísticos y de infraestructura de la sede, velando por la correcta aplicación de los procedimientos internos y manteniendo una coordinación permanente con la autoridad superior de la sede y las distintas unidades institucionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Administración y control presupuestario: Coordinar la elaboración, planificación y ejecución del presupuesto anual de la sede, considerando requerimientos operacionales, administrativos y de infraestructura. Realizar seguimiento periódico de la ejecución presupuestaria, analizar desviaciones y promover un uso eficiente y responsable de los recursos asignados.

Gestión financiera, tesorería y control de pagos: Supervisar las operaciones financieras desarrolladas en la sede, incluyendo procesos de tesorería, recaudación, devoluciones, compromisos de pago, administración de caja chica y control documental. Revisar facturas, validar la recepción conforme de bienes y servicios y gestionar las visaciones necesarias para el pago oportuno a proveedores.

Abastecimiento, compras y gestión de proveedores: Coordinar y supervisar los procesos asociados a compras, adquisición de bienes y contratación de servicios, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos. Gestionar la relación con proveedores y servicios externalizados, tales como seguridad, aseo, alimentación, mantenciones y trabajos menores, resguardando estándares de calidad y continuidad operacional.

Infraestructura, mantención y administración de activos: Planificar y coordinar las acciones de mantención preventiva y correctiva de las instalaciones, procurando condiciones apropiadas de funcionamiento, seguridad y servicio para estudiantes y colaboradores. Asimismo, administrar el control de activos fijos de la sede, considerando inventarios, altas, bajas, traslados y revisión física de los bienes institucionales.

Liderazgo y gestión de equipos: Dirigir y supervisar los equipos y unidades bajo su responsabilidad, promoviendo el cumplimiento de objetivos, procedimientos y estándares institucionales. Participar en la planificación de la dotación administrativa, requerimientos de contratación y procesos de control interno asociados a las áreas de su dependencia.

Continuidad operacional y coordinación interna: Gestionar y resolver contingencias administrativas, financieras y operacionales que puedan afectar el funcionamiento de la sede, coordinando oportunamente acciones con las distintas áreas involucradas. Mantener una comunicación permanente con unidades centrales y ejecutar aquellas funciones adicionales que, de acuerdo con la naturaleza del cargo, sean requeridas por su jefatura.

REQUISITOS:

Gestión de personas: nivel intermedio.
Control de gestión: nivel avanzado.
Planificación y administración financiera: nivel avanzado.
Manejo de sistemas de gestión financiera: nivel avanzado.
Título profesional de Ingeniería Comercial, Ingeniería en Administración de Empresas, Ingeniería Civil Industrial o carrera profesional afín.
Experiencia mínima de 4 años desempeñando cargos de jefatura o dirección vinculados a administración, finanzas y operaciones, idealmente en instituciones de educación superior u organizaciones de similar complejidad.
Disponibilidad para desarrollar funciones administrativas y realizar supervisiones en terreno dentro de la sede correspondiente.

En el marco de la Ley N.º 21.015 de Inclusión Laboral, este proceso de selección promueve la igualdad de oportunidades y se encuentra abierto a la participación de personas en situación de discapacidad.