Coordinadora de Relaciones Laborales & Cumplimiento

Importante Empresa, ubicada en la ciudad de Antofagasta busca incorporar a su equipo de trabajo una COORDINADORA DE RELACIONES LABORALES Y CUMPLIMIENTO, especializada en RRHH, con un fuerte perfil ejecutor, ordenado y tecnológico. Su misión será doble: por un lado, asegurar el cumplimiento estricto de la normativa laboral vigente (contratos, asistencia y protocolos como Ley Karin y legislación sindical); por el otro; actuar como Auditora de Productividad e Instructora Tecnológica, garantizando que el resto de los colaboradores de la empresa registren y cumplan sus metas a través de la plataforma Microsoft Planner y Sharepoint.

Principales Responsabilidades y Funciones:
1.- AUDITORÍA DE PRODUCTIVIDAD Y CONTROL DE GESTIÓN (foco tecnológico).
- Estandarizar y supervisar el uso de Microsoft Planner como herramienta oficial de control de tareas para el equipo de colaboradores de su mismo perfil.
- Instruir, capacitar y guiar continuamente al personal para asegurar el correcto registro de sus actividades cotidianas en la plataforma Planner y Sharepoint.
- Auditar semanalmente los tableros digitales, detectando retrasos, desidias o faltas de registro de evidencias por parte de los colaboradores.
- Consolidar y reportar mensualmente a Dirección los KPIs de rendimiento de terceros (Tasa de cumplimiento de tareas en fechas, volumen de carga laboral y alertas tempranas de rendimiento).
2.- CUMPLIMIENTO NORMATIVO, PROTOCOLOS Y CONVIVENCIA LABORAL
- Canalizar formalmente las desavenencias o conflictos entre colaboradores aplicando estrictamente el conducto regular y los protocolos legales correspondientes (Ley Karin, Reglamento Interno), eliminando los diálogos informales.
- Gestionar procesos sancionatorios, redactando y notificando cartas de amonestación ante reincidencias conductuales o ante negativas de los trabajadores de cumplir con los registros obligatorios de sus KPIs en Planner y SharePoint.
- Confeccionar y mantener actualizados contratos de trabajos, anexos legales y las carpetas del personal.
3.- SOPORTE OPERATIVO Y ATENCIÓN AL PERSONAL
- Controlar y auditar diariamente las marcaciones del reloj control de asistencia.
- Atender de manera estructurada las solicitudes de los trabajadores (gestión de licencias médicas, vacaciones, permisos y asignaciones de capacitaciones, solicitudes correspondientes al Convenio Colectivo.
- Coordinar operativamente los procesos de reclutamiento, selección e inducción de la empresa.
- Canalizar la información dura hacia el área de Contabilidad, previa revisión de Dirección de asistencias, incidencias y novedades mensuales, para que ellos realicen el cálculo final de sueldos y previsiones.

Jornada Laboral:
Presencial (3) días a la semana (lunes, miércoles y viernes)
Horario: De 08:00 a 17:00 horas.

Requisitos:
- Ingeniería o Técnico con formación en Administración de Recursos humanos o Psicología Organizacional.
- Experiencia de 2 a 3 años en administración de personal, aplicación de reglamentos internos y gestión de amonestaciones.
- Conocimientos en manejo y aplicación de la Ley Karin y normativas vigentes de la convivencia laboral y Legislación Sindical.
- Dominio Nivel Experto en Microsoft Planner (capacidad demostrable para estructurar tableros Kanban, etiquetas, asignaciones, flujos de trabajo y lectura de gráficos de productividad).
- Excelentes habilidades analíticas y capacidad de liderazgo y comunicación
- Capacidad para trabajar con precisión y atención al detalle.
- Habilidades en autoridad procedimental, alta capacidad pedagógica (para capacitar al personal), firmeza para hacer cumplir las reglas, neutralidad y orientación al orden.

Se Ofrece:
- Renta acorde al mercado.
- Seguro de salud.
- Caja de compensación.
- Estabilidad laboral.
- Grato ambiente de trabajo.

Cultura Organizacional:
La empresa fomenta un ambiente colaborativo y de respeto, donde cada miembro del equipo es valorado.

Equipo de Trabajo:
El ambiente de trabajo es dinámico y colaborativo, promoviendo la interacción y el apoyo entre los integrantes del equipo.

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