Coordinador de inspección

Estamos en la búsqueda de 1 Coordinadora de Inspecciones y Backoffice para la oficina de Santiago en modalidad 3x2 de lunes a viernes.

Se busca coordinadora en reemplazo de vacaciones por modalidad de honorarios de 1 a 2 meses. Su rol está a cargo de planificar, coordinar y supervisar las actividades del equipo de inspecciones (agendamientos/rutas) y backoffice asegurando el cumplimiento de los indicadores del área.

Funciones
1. Analizar diariamente la matriz de casos a coordinar, priorizando según urgencia, plazos y disponibilidad operativa (AM y PM).
2. Distribuir equitativamente la carga de asignaciones entre los asistentes de agendamiento, velando por la eficiencia y el equilibrio en el equipo.
3. Revisar diariamente las rutas de inspectores para evitar superposición de horarios y confirmar asistencia con los inspectores.
4. Monitorear diariamente el estado de los casos asignados y cumplimiento de los plazos establecidos para el área de Agendamiento y BackOffice.
5. Mantener contacto directo con inspectores a nivel nacional, equipo administrativo y sucursales de otras regiones para llevar estatus de los procesos asignados.
6. Otras tareas asignadas por la jefatura.

Requisitos:
- Disponibilidad para trabajar por Honorarios en jornada completa modalidad 3x2 de lunes a viernes.
- Formación técnica o profesional en Administración, Ingeniería en Ejecución, o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en coordinación operativa o gestión de equipos administrativos.
- Debe contar con computador propio.
- Manejo intermedio de Excel
- Competencias: Comunicación efectiva, autonomía y trabajo en equipo