Coordinador de Eventos

Buscamos incorporar por temporada alta, un/a Coordinador/a de Evento para Metropolitan.

El Coordinador de eventos de Metropolitan Santiago se encargará de:

Coordinar y supervisar la operación del evento para cumplimiento del contrato y expectativas del cliente. Una vez recibido el contrato por parte del área comercial, su función es desarrollar el evento contactando directamente el cliente para afinar detalles y obtener más información respeto al desarrollo operativo del evento.

Funciones Criticas:

- Debe recopilar la información y distribuirla de forma correcta a las demás áreas operativas del centro de eventos tales como: cocina, equipamiento, servicio, montaje, aseo entre otros.

- Debe realizar reuniones de coordinación con las distintas áreas participantes en el desarrollo del evento para corregir detalles y asegurarse de que la información sea correcta y entendible.

- Previo al evento debe chequear y rectificar la información si es necesario para detectar anomalías con tiempo para su corrección. Ej: salón y tipo de montaje, presentación y calidad de servicios de alimentos y bebidas, dotación de personal de cada área.

- Durante el evento debe ser el contacto directo y visible del cliente y/o encargado por parte de la empresa contratante. Dar soporte y solución a requerimientos manejables o bien servir de intermediario según aplique.

- Post evento debe asegurarse que el cliente quede conforme con el desarrollo del evento.

- Debe realizar tareas de cierre del evento para controles internos tales como informes de conformidad, inventario de insumos entre otros.

Requisitos:

- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en la comuna de Vitacura.