COORDINADOR DE EVENTOS

Importante Hotel Ubicado en la comuna de Providencia requiere contratar Coordinador (a) de Eventos para unirse a su equipo de trabajo.

Descripción del cargo: Coordinador de Eventos – Área Comercial.

Buscamos un profesional responsable de gestionar integralmente la venta, coordinación y ejecución de eventos corporativos y sociales, asegurando una atención comercial de excelencia y el cumplimiento de los estándares de servicio.

Principales funciones:
• Atender solicitudes y cotizaciones provenientes de los distintos canales: correo electrónico, contacto directo y otras plataformas.
• Elaborar propuestas comerciales y realizar seguimiento activo de las cotizaciones hasta concretar la venta.
• Prospectar y captar nuevos clientes, generando oportunidades de negocio.
• Mantener una comunicación permanente con los clientes durante todo el proceso.
• Planificar y coordinar la operación de cada evento.
• Traspasar oportunamente la información a las áreas involucradas, garantizando una correcta ejecución.
• Verificar, antes del inicio del evento, que el montaje, mobiliario, servicio gastronómico y equipamiento tecnológico cumplan con lo contratado y con los estándares establecidos.
• Supervisar el desarrollo de los eventos y resolver de manera rápida y efectiva cualquier requerimiento o contingencia.
• Realizar el cierre administrativo del evento en el sistema y gestionar la emisión de la facturación correspondiente.
• Mantener actualizada la información comercial, los antecedentes del cliente y el estado de cada evento.


Perfil requerido:
• Experiencia en el área de Alimentos y Bebidas (AA&BB), eventos o banquetería, idealmente en hoteles, productoras de eventos o empresas de Banquetería
• Conocimiento del proceso comercial, coordinación y operación de eventos corporativos y sociales
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y cierre de ventas.
• Capacidad para organizar, planificar y priorizar tareas.
• Habilidad para gestionar simultáneamente distintos eventos y requerimientos.
• Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas con agilidad.
• Alto nivel de compromiso, responsabilidad y autonomía.
• Capacidad para trabajar colaborativamente con distintas áreas.
• Atención a los detalles y orientación al cumplimiento de estándares.
• Actitud proactiva y disposición para la búsqueda de nuevas oportunidades comerciales.