COORDINADOR DE DESPACHO Y TALLERES

Desde Consultores de Empresas nos encontramos en búsqueda de un/a Coordinadora de despacho y talleres para incorporarse a una importante empresa de regalos corporativos.

OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, coordinar y supervisar el proceso completo de compra a proveedores y logística, desde el ingreso de
órdenes a producción hasta el despacho final al cliente, asegurando cumplimiento de plazos, calidad, orden
operativo y correcta coordinación con ventas, proveedores y contabilidad.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
• ️Gestión de Producción en Trello: Supervisar el ingreso de órdenes, revisando correos e información
comercial para asignar correctamente cada pedido en los paneles correspondientes.
• Control de Información: Asegurar que cada orden cuente con datos precisos: productos, cantidades,
colores, proveedor, fechas y datos de despacho.
• Seguimiento Operativo: Mantener el sistema ordenado y actualizado en Trello (compras, producción
y talleres), detectando retrasos y gestionando soluciones oportunas.
• Logística de Materiales: Coordinar la recepción de materiales de proveedores, asegurando su correcta
identificación, almacenamiento y comunicación al equipo de ventas.
• Gestión de Talleres: Coordinar el envío de materiales a talleres externos, agendando traslados y
despachos a través de las herramientas digitales.
• ️Comunicación Externa: Mantener contacto constante con talleres y proveedores para garantizar
estándares de calidad y plazos de entrega.
• Planificación de Despachos: Organizar las entregas según las fechas del panel de producción y
coordinar con choferes o empresas de transporte.
• Gestión Documental: Coordinar con el área de contabilidad la emisión de facturas y validar toda la
documentación necesaria antes del despacho.
• Cierre y Trazabilidad: Archivar producciones finalizadas, realizar seguimiento post-despacho y
asegurar la trazabilidad completa desde el ingreso hasta el cierre de la orden.

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