Coordinador/a Postgrado - Reemplazo pre y postnatal

Importante Institución Universitaria busca a Coordinador/a de Postgrado para Reemplazo de Pre y Post Natal con posibilidad de extensión. El objetivo del cargo se enfoca en realizar el registro, documentación, orientación a alumnos, seguimiento y coordinación logística de los programas asignados, para aportar al cumplimiento de la programación académica y de las actividades definidas por la Escuela, y dar respuesta a los requerimientos de alumnos y docentes de acuerdo con los procedimientos establecidos.

Principales Funciones:

- Informar y orientar a alumnos, o a quien lo requiera, en cuanto a información sobre matrículas, reglamentos internos y externos, e itinerarios.
- Realizar toma de ramos a los alumnos de los Magister y Diplomas.
- Monitorear que los contenidos de la plataforma online, web cursos, estén en los plazos programados.
- Coordinar y asegurar la correcta implementación del servicio de alimentación, requerimientos logísticos, material bibliográfico y apuntes, además de la infraestructura necesaria para la realización de los programas/cursos.
- Difundir calendarios de actividades a profesores y alumnos, informando ajustes y cambios en los programas, durante el ciclo académico.
- Aplicar y enviar a la unidad correspondiente, la encuesta de evaluación docente y de satisfacción de la experiencia de los alumnos
- Cargar y ejecutar la planificación de la programación académica de todo el ciclo formativo.
- Mantener actualizadas las plataformas de registro y avance curricular, asistencia de alumnos y profesores y gestión de expedientes académicos, de acuerdo a los plazos establecidos en el calendario académico.
- Monitorear el avance del ingreso de notas en el sistema académico.
- Organizar cierres administrativos de los programas y las actividades del proceso de titulación de los alumnos (Defensa de Tesis y Examen de Grado, Ceremonia de Titulación, y confección de certificados y diplomas), informando a Secretaría Académica de la Escuela o Facultad para su tramitación con Secretaría General.
- Apoyar en las actividades de Ceremonia de Titulación y Diplomados. Enviar invitaciones a alumnos y profesores. Confirmar asistencia y mantener fluida comunicación con el alumno graduado.


Requisitos de Postulación:
- Técnico nivel superior con estudios en Administración, Relaciones públicas o carrera afín
- Al menos 2 años de experiencia laboral en cargos similares de coordinación, asistencia
- Conocimientos específicos: Office intermedio, (deseable) Inglés Intermedio
- Disponibilidad para trabajar en Las Condes y asistir a otras sedes de la universidad con previa coordinación