Control Documental Corporativo

En SIGMA S.A., empresa líder en servicios integrales para la minería e ingeniería, entregamos soluciones en construcción, puesta en marcha y mantención de proyectos de alto impacto. Hoy buscamos sumar a nuestro equipo un/aCONTROL DOCUMENTAL CORPORATIVO para nuestra Casa Matriz en Ñuñoa.

TU MISIÓN

Velar de garantizar la gestión precisa de toda la documentación generada por las áreas responsables de los procesos involucrados en materia contractual (legal, seguridad, mantención, construcción, puesta en marcha y empresas relacionadas), asegurando su correcto almacenamiento, y actualización.

La función del cargo de Control Documentos consiste en planificar, coordinar, mantener, resguardar y controlar la documentación técnica y de gestión y asistir a las labores que requiera el Departamento de Contratos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

* Controlar, almacenar la documentación contractual y técnica de las áreas funcionales en el repositorio digital del Departamento de Contratos, a través de los medios establecidos para estos efectos.
* Organizar y mantener actualizados los LOGS DE DOCUMENTOS (Cartas de Adjudicaciones, Contratos, correspondencia, notificaciones de cambio, órdenes de Cambio, modificaciones de contratos, Estados de Pago, garantías, recepciones, cierres de contratos y finiquitos), así como cualquier otro documento necesario para el control y orden de la documentación.
* Asegurar que la metodología y formatos especificados en el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTRATOS sean correctamente implementados y seguidos por todo el equipo involucrado corporativamente.
* Proporcionar soporte y asistencia técnica en la gestión de documentos a los miembros del Departamento de Contratos, asegurando la comprensión y cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos
* Clasificar y codificar documentación de acuerdo a lo establecido en el PROCEDIMIENTO CONTROL DOCUMENTAL CORPORATIVO en coordinación con el Área de SGI.
* Generar revisión y o auditorías a los contratos, sobre el control documental y distribución de documentos en terreno.

REQUISITOS:

* Personal de formación técnica, de preferencia profesional de escuela o instituto de formación técnica, experiencia en los temas inherentes a su función, con experiencia en trabajos proyectos mineros de mediana o gran envergadura.
* Experiencia en mantención y ordenamiento de sistemas de información, con conocimientos de aplicación de los sistemas de calidad a control documental.
* AL MENOS 5 AÑOS DE EXPERIENCIA EN CONTROL DOCUMENTAL en proyectos similares.
* Conocimiento Normas ISO 9001:2015; 14001:2015 Y 45001:2018.
* Conocimiento en Sistemas de Gestión de los Clientes.

En SIGMA S.A estamos comprometidos con la inclusión y la diversidad en nuestro equipo de trabajo. Por ello, invitamos a postular a personas en situación de discapacidad, de acuerdo con lo establecido en la Ley N.º 21.015. Nos aseguramos de realizar las adecuaciones necesarias para garantizar un entorno laboral accesible y apoyar el desarrollo de todas las personas en nuestra organización.