Control Documental - Chillán

Nos encontramos en búsqueda de un/a Control Documental para integrarse a nuestro equipo en proyecto de construcción ubicado en la ciudad de Chillán.

Buscamos una persona organizada, meticulosa y con capacidad para gestionar documentación técnica y administrativa, asegurando el control, actualización y trazabilidad de la información del proyecto.

Ubicación
Chillán, Región de Ñuble.
Modalidad presencial.
Residencia excluyente en Chillán o comunas cercanas.

Jornada Laboral
Lunes a jueves: 08:30 a 18:00 hrs.
Viernes: 08:30 a 15:30 hrs.
60 minutos de colación.

Principales Funciones
Administrar, registrar, controlar y archivar documentación técnica y administrativa del proyecto y el corporativo.
Mantener actualizadas las plataformas y registros documentales del contrato.
Gestionar el flujo de ingreso, revisión, distribución y emisión de documentos internos y externos.
Controlar versiones, estados de revisión y trazabilidad documental.
Coordinar con las distintas áreas del proyecto para asegurar la entrega oportuna de documentación.
Elaborar reportes periódicos sobre el estado documental del proyecto.
Apoyar auditorías internas y requerimientos documentales del mandante.
Mantener registro actualizado de todas las minutas de reuniones en las que participe

Requisitos
Técnico o profesional en Administración, Gestión Documental, Ingeniería o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en cargos de Control Documental.
Deseable experiencia en proyectos de construcción, energía, obras civiles o industriales.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia con Aconex (excluyente).
Deseable experiencia en plataformas de gestión documental.
Capacidad de organización, planificación y trabajo en equipo.

Se Valorará
Experiencia en proyectos eléctricos o de infraestructura.
Conocimiento en control de documentación contractual y técnica.
Capacidad para trabajar con múltiples requerimientos y plazos.