Control Documental - Andacollo

Importante multinacional del rubro ingeniería y consultoría, con presencia en 70 países alrededor del mundo y varios proyectos funcionando a nivel nacional, se encuentra en búsqueda de Control Documental, que quiera formar parte de nuestro equipo.

Funciones:
-Recepcionar, registrar y distribuir la documentación técnica, contractual y administrativa del proyecto.
-Mantener actualizado el sistema de control documental y sus bases de datos.
-Controlar la emisión, revisión, aprobación y distribución de documentos.
-Administrar el registro de correspondencia interna y externa del proyecto
-Aportar al desempeño de procesos, cumplimiento de objetivos, desempeño y eficacia del SGI.
-Gestionar la codificación, nomenclatura y control de versiones de los documentos.
-Realizar seguimiento a los plazos de revisión y aprobación de documentos.
-Elaborar reportes e indicadores de gestión documental.
-Mantener archivos físicos y digitales ordenados y respaldados.
-Administrar plataformas documentales corporativas y del cliente.
-Asegurar la trazabilidad documental de informes, planos, especificaciones, RFI, NCR, protocolos y certificados.
-Conocer y aportar al cumplimiento de la política del SGI y sus objetivos, así como a la mejora del desempeño.
-Reportar situaciones que puedan generar No Conformidades, oportunidades y situaciones de riesgos.
-Conocer sus aspectos, impactos ambientales, riesgos de la tarea y cumplir con los controles operacionales definidos.
-Es responsable de cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Requisitos:
-Estudios Técnicos en Administración de Empresas, Construcción, Gestión Documental o Carrera Afín.
-Experiencia de al menos 3 años como Control Documental en proyectos de Ingeniería, Minería y/o Construcción.

El proyecto tendría una duración de 3 meses, con posibilidades de extenderse.

Estamos comprometidos con la diversidad, la inclusión y la conciliación. Como empresa inclusiva, cumplimos con la Ley 21.015, que promueve la inclusión laboral de personas con discapacidad, y estamos certificados bajo la norma NCH3262, que refuerza nuestra dedicación a la igualdad de género y la conciliación de la vida laboral, familiar y personal.