CONTADOR(A) ENCARGADO(A) DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.

Buscamos a una persona que sea responsable de ejecutar, controlar y supervisar los procesos contables, financieros, administrativos y laborales de la empresa, asegurando la correcta emisión y registro de información financiera, el cumplimiento de las obligaciones tributarias, previsionales y laborales, el adecuado control de los recursos de la organización y la generación oportuna de información para la toma de decisiones.
Asimismo, deberá participar activamente en la mejora continua de los procesos internos, fortalecimiento de los controles administrativos y en la implementación, administración y optimización de sistemas ERP y herramientas tecnológicas que contribuyan a la eficiencia operativa de la compañía.

Requisitos del Cargo
• Contador General.
• Mínimo 5 años de experiencia en funciones contables, financieras y administrativas.
• Experiencia en remuneraciones, tesorería, inventarios y control financiero.
• Manejo de Excel y Office en general.
• Excluyente, manejo a nivel usuario de software ERP Softland, DeFontana o similares.
• Modalidad presencial.


Competencias Requeridas
• Organización y planificación.
• Proactividad y orientación a resultados.
• Capacidad analítica.
• Trabajo bajo presión.
• Manejo de múltiples procesos.
• Confidencialidad y responsabilidad.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a mejora continua.

Principales Funciones y Responsabilidades
Gestión Contable y Financiera
• Registro de facturas de proveedores y centralización de ventas.
• Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
• Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Elaborar informes financieros, de cobranza y de flujo de caja proyectado.
• Controlar anticipos de clientes, proveedores y colaboradores.
• Generar y cargar nóminas de pago para aprobación de Gerencia general.
• Preparar cierres contables mensuales, balances y análisis de cuentas.
• Mantener coordinación permanente con asesores contables externos.
• Participar activamente en reuniones de cierre mensual con gerencia y asesores contables.

Gestión Tributaria
• Preparar y revisar mensualmente el resumen de IVA.
• Coordinar cumplimiento de obligaciones tributarias.
• Mantener respaldo y trazabilidad de documentación tributaria.
• Apoyar auditorías internas y externas.

Gestión Laboral y Administrativa
• Elaborar contratos, anexos, finiquitos y documentación laboral.
• Gestionar envío de documentación a la Dirección del Trabajo.
• Cálculo de remuneraciones mensuales.
• Controlar cotizaciones previsionales, vacaciones y licencias médicas.
• Mantener carpetas laborales actualizadas.
• Asegurar pago oportuno de obligaciones previsionales.
• Administrar obligaciones administrativas (patentes, seguros, permisos, contribuciones, etc.).
• Administrar y actualizar manuales, políticas y procedimientos internos.
• Controlar trazabilidad documental de procesos internos.
• Publicar avisos de reclutamiento cuando se requiera contratación de personal.
• Coordinar recepción de postulaciones y apoyo en procesos de incorporación.


Gestión de Inventarios y Costos
• Controlar y analizar inventarios.
• Revisar diferencias y coordinar correcciones.
• Analizar costos, márgenes y desviaciones.
• Apoyar cierres y auditorías de inventario.

Gestión Comercial y Control Interno
• Apoyar evaluación comercial de clientes y escalar con asesores externos las solicitudes de crédito.
• Velar por control interno y trazabilidad de procesos.
• Asegurar consistencia entre ventas, compras, inventario y pagos.

Sistemas ERP y Mejora Continua
• Actuar como contraparte interna de proveedores ERP.
• Coordinar soporte, mejoras, incidencias y actualizaciones.
• Participar en implementación o migración de ERP.
• Velar por integridad y trazabilidad de la información.
• Proponer mejoras de procesos administrativos y financieros.