Ayudante de Cobranzas

Empresa del rubro de alimentos ubicada en Pudahuel busca incorporar a su equipo a un/a Ayudante de Cobranzas para apoyar las actividades administrativas y operativas del área de Finanzas, contribuyendo al seguimiento de cuentas por cobrar y al cumplimiento de los procesos establecidos.

La persona seleccionada tendrá como principal responsabilidad apoyar la gestión de cobranza, mantener actualizada la información de clientes y pagos, realizar seguimiento de documentos pendientes y colaborar con el equipo de Finanzas en las distintas tareas administrativas del área.

Principales funciones

- Apoyar en la gestión y seguimiento de cuentas por cobrar de clientes.
- Realizar seguimiento de facturas y documentos pendientes de pago.
- Contactar a clientes por correo electrónico y/o teléfono para solicitar información sobre pagos pendientes.
- Registrar y mantener actualizada la información relacionada con compromisos y estados de pago.
- Apoyar en la identificación y seguimiento de documentos vencidos.
- Mantener actualizados los registros y archivos asociados a la gestión de cobranza.
- Apoyar en la revisión y control de pagos recibidos.
- Colaborar en la conciliación de información entre pagos, facturas y cuentas de clientes.
- Preparar planillas y reportes de seguimiento de cobranza.
- Coordinar información con las áreas de Ventas, Administración, Contabilidad y Finanzas cuando corresponda.
- Apoyar en la gestión de consultas y solicitudes relacionadas con facturación y pagos.
- Mantener ordenada y actualizada la documentación del área.
- Realizar otras labores administrativas de apoyo requeridas por la jefatura de Finanzas.

Requisitos

- Enseñanza Media completa; deseable formación Técnico Profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia previa en labores administrativas, cobranza, cuentas por cobrar o atención de clientes.
- Deseable experiencia en áreas de Administración y Finanzas.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y correo electrónico.
- Deseable experiencia utilizando sistemas ERP.
- Deseable conocimiento básico de facturación y documentos tributarios.
- Buenas habilidades de comunicación, especialmente para el contacto con clientes.
- Capacidad de organización, orden y seguimiento de tareas.
- Responsabilidad, proactividad y orientación al cumplimiento.
- Capacidad para trabajar en equipo y manejar información de manera confidencial.

Condiciones

- Lugar de trabajo: Pudahuel, Región Metropolitana.
- Jornada: jornada administrativa.
- Tipo de contrato: inicialmente a plazo fijo.
- Modalidad: presencial.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con orientación al detalle, con buenas habilidades de comunicación y capacidad para realizar seguimiento constante de sus tareas, contribuyendo al adecuado funcionamiento del área de Finanzas.