Asistente Sala Reuniones

MISIÓN DEL CARGO

Apoyar el funcionamiento diario del Directorio y de la oficina mediante la ejecución de tareas administrativas y logísticas, contribuyendo a la correcta preparación de reuniones, atención de directores y visitas, y al mantenimiento ordenado y eficiente de los espacios y recursos asociados a las sesiones y actividades del Directorio.

ACCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Preparar e implementar salas de reunión para sesiones de directorio y reuniones ejecutivas.
2. Realizar servicio de café y atención básica durante reuniones cuando corresponda.
3. Apoyar a la Asistente de Directorio en tareas administrativas simples.
4. Preparar material de apoyo para reuniones (impresiones, carpetas o documentos).
5. Mantener ordenadas y abastecidas las salas de reunión.
6. Gestionar compras menores e insumos de oficina o cafetería.
7. Apoyar en la recepción y atención de visitas cuando se requiera.
8. Realizar trámites administrativos y encargos simples cuando sea necesario.
9. Apoyar en la organización y orden de espacios vinculados a reuniones.
10. Colaborar en otras tareas de apoyo que faciliten el funcionamiento diario del Directorio.


PERFIL DEL CARGO
Educación: Enseñanza media completa o formación técnica en administración, secretariado o áreas afines.
Experiencia: 2 a 3 años, deseable experiencia en funciones administrativas, atención de oficinas o apoyo logístico

COMPETENCIAS CLAVE
Organización y orden, proactividad, vocación de servicio, responsabilidad y compromiso, trabajo en equipo, buena comunicación interpersonal, orientación al detalle.