ASISTENTE LOGÍSTICA DE CAPACITACIÓN

Buscamos experiencia real en gestión y cierre de cursos SENCE

Somos una OTEC y queremos incorporar a nuestro equipo un(a) Asistente de Logística de Capacitación, con experiencia práctica en la coordinación, seguimiento y cierre administrativo de cursos. Buscamos una persona ordenada, resolutiva y capaz de mantener el control de múltiples actividades en forma simultánea.

¿CUÁL SERÁ TU PRINCIPAL DESAFÍO?
Asegurar que cada capacitación se ejecute correctamente desde su coordinación inicial hasta su cierre, manteniendo la documentación completa, actualizada y trazable, con especial foco en los procesos asociados a SENCE.

PRINCIPALES FUNCIONES
• Coordinar la logística de cursos: fechas, horarios, relatores, participantes, salas, materiales y requerimientos asociados.
• Realizar seguimiento diario de las actividades programadas, en ejecución y finalizadas.
• Preparar, revisar y mantener actualizada la documentación de cada capacitación.
• Controlar asistencia, nóminas, respaldos y antecedentes de participantes y relatores.
• Gestionar cursos pendientes de cierre y regularizar oportunamente antecedentes faltantes.
• Ingresar y actualizar información en plataformas internas y sistemas asociados a la gestión de capacitación.
• Coordinar con clientes, relatores y áreas internas para resolver contingencias y asegurar el cierre administrativo de cada servicio.
REQUISITO EXCLUYENTE: experiencia comprobable en gestión y cierre de cursos SENCE, incluyendo revisión documental, control de asistencia, regularización de antecedentes y manejo de plataformas relacionadas.

BUSCAMOS A UNA PERSONA QUE TENGA
• Experiencia previa en OTEC, organismos de capacitación o áreas de capacitación/RR.HH.
• Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, correo electrónico y herramientas de gestión administrativa.
• Alta capacidad de organización, seguimiento, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Proactividad, buena comunicación y capacidad para resolver contingencias operativas.
• Capacidad para trabajar con varias actividades en paralelo sin perder el control documental.

TE PUEDE INTERESAR SI...
Te gusta el trabajo dinámico, eres metódico(a), disfrutas coordinar distintas tareas y ya conoces en la práctica cómo se ejecuta y se cierra correctamente un curso SENCE.
Si cuentas con la experiencia requerida y quieres integrarte a un equipo vinculado al mundo de la capacitación, te invitamos a postular.
Cargo: Asistente de Logística de Capacitación Área: Operaciones / Capacitación Jornada: Tiempo completo