Asistente General/ Recepción - part time sabado y domingo

Importante empresa de transportes ubicada en la comuna de renca, se encuentra en busca de un (a) Asistente General.

Funciones:
- Efectuar y entregar la documentación correspondiente para los inicios de los servicios, como planilla de ruta, lista de chequeo, nómina de pasajeros y otros afines como insumos para realizar el servicio.
- Solicitar y recibir la recaudación diaria de dinero de viajes, dinero de los peajes y boletos, por parte de los conductores, los cuales deben entregar la planilla de ruta, check list, nómina de pasajeros y otros documentos, que deben ser registrados en las planillas correspondientes.
- Realizar diariamente los arqueos, rendiciones de caja y sus respaldos que correspondan a sus labores, cuidando en especial cumplir las instrucciones y procedimientos de custodia de valores que le sean entregadas por su jefatura.
- Generar el ingreso de la información de los viajes y de la producción diaria a sistema informático de la empresa y entregar los depósitos diarios de viajes rendidos, para que a fin de mes puedan y se pueda elaborar la producción mensual de cada bus.
- Asignar y registrar habitaciones, realizar entrega de documentos de cada viaje a las tripulaciones, entre otros.
- Otorgar una excelente atención vía telefónica o de forma presencial a los trabajadores, comunidad, proveedores y clientes de la empresa, para entregar una pronta solución a los problemas que se presenten y cumplir con los estándares de imagen de la organización.
- Realizar la recepción y envío de correspondencia llevando el registro de entrada y salida, apoyo logístico, soporte de trámites administrativos u otros requerimientos que requieran las diversas áreas para su normal funcionamiento y llevando el adecuado registro.
- Confeccionar, custodiar, controlar y resguardar la documentación (físico y electrónica) relevante del área, manteniendo su orden y disponibilidad para los requerimientos internos y externos de la empresa. Manteniendo siempre la reserva y confidencialidad de los documentos.

Horario:

sabado y domingo