Asistente ejecutivo y servicios

Argento Consultores busca para su cliente un/a Asistente ejecutivo y servicios, quien será responsable de asegurar el óptimo funcionamiento de la oficina, coordinando distribucion y uso de espacios comunes, servicios generales, espacios de trabajo y experiencia de colaboradores, en un entorno dinámico y de alto estándar.

Propósito del cargo
Gestionar integralmente la operación de la oficina, asegurando eficiencia en los servicios, calidad en la experiencia interna y correcta coordinación de espacios, proveedores y actividades corporativas.
Principales funciones
• Coordinar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando el correcto uso de espacios, insumos y equipamiento.
• Administrar salas de reuniones, garantizando su disponibilidad y adecuada habilitación.
• Organizar y supervisar reuniones y eventos internos, incluyendo logística, catering y soporte.
• Gestionar proveedores de servicios generales (aseo, mantención, seguridad, entre otros).
• Supervisar personal de apoyo (recepción, aseo, cocina y servicio), asegurando estándares de calidad.
• Controlar inventarios, compras operativas y gastos asociados a la operación.
• Velar por la experiencia de colaboradores y visitas dentro de la oficina.
• Coordinar con áreas internas para asegurar continuidad operativa y servicio eficiente.

Requisitos del cargo
• Al menos 10 años de experiencia en roles similares (Office Manager, Servicios Generales, Facilities o similares).
• Experiencia en coordinación de oficinas, gestión de espacios y organización de eventos corporativos.
• Experiencia liderando o supervisando equipos de servicios (aseo, recepción, cocina u otros).
• Manejo de proveedores y servicios externos.
• Experiencia en control de presupuestos y gestión de recursos operativos.
• Manejo de herramientas Office a nivel usuario.

Perfil buscado Buscamos un(a) profesional altamente organizado(a), con fuerte orientación al servicio, capacidad de coordinación y habilidades interpersonales. Debe ser autónomo(a), resolutivo(a) y con capacidad para operar en entornos dinámicos, asegurando estándares de calidad en cada aspecto de la experiencia de oficina.