ASISTENTE EJECUTIVO/A Y DE GESTIÓN — GRUPO O2, LAS CONDES

ASISTENTE EJECUTIVO/A Y DE GESTIÓN — GRUPO O2, LAS CONDES (REPORTE A GERENCIA GENERAL)


ESTE CARGO NO ES PARA TI SI...

- Buscas un cargo de recepción simple, sin componente de gestión administrativa ni cobranza.
- Necesitas modalidad híbrida o remota. Este cargo es 100% presencial en Las Condes.
- Tu experiencia previa es solo en empresas pequeñas con una única área o gerencia. La carga real aquí es transversal a cuatro empresas en paralelo.
- Te incomoda manejar información confidencial o documentación legal sensible.
- Prefieres un rol con instrucciones detalladas paso a paso. Aquí se espera autonomía operativa y criterio para escalar.

Si nada de lo anterior te aplica, sigue leyendo.


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QUIÉNES SOMOS

Grupo O2 es un holding chileno que agrupa cuatro empresas de servicios profesionales y activos:

- ORBE Ambiental & Legal — Consultoría ambiental y legal.
- PROSIGA Ingeniería y Consultoría — Ingeniería de consulta e ITO, principalmente para el sector minero.
- B2B Rental — Leasing operativo de activos.
- Auto Justo — Activos automotrices.

Operamos desde una oficina central en Las Condes, donde se concentra la administración del holding y la atención a clientes, proveedores y profesionales de las cuatro empresas.


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EL ROL EN CONCRETO

Buscamos a la persona que será la cara y la operación administrativa de la oficina central del holding. En la práctica, eso significa:

- Recepción y atención profesional de visitas, clientes corporativos, proveedores y autoridades.
- Filtro y derivación de llamadas y correos entrantes hacia las áreas y profesionales de las cuatro empresas.
- Gestión de agenda, salas de reunión, videoconferencias y coordinación de servicios de oficina (transporte ejecutivo, insumos, catering).
- Redacción ejecutiva de informes, cartas, actas y comunicaciones formales.
- Manejo de archivo administrativo físico y digital del holding, con criterios de trazabilidad y confidencialidad.
- Canalización y seguimiento de solicitudes de órdenes de compra hacia el Área de Compras.
- Apoyo al área de cobranza: envío de estados de cuenta, seguimiento de facturas y documentos tributarios electrónicos.
- Manejo de correspondencia y valija interna entre las empresas del grupo.
- Apoyo operativo transversal a ORBE, PROSIGA, B2B Rental y Auto Justo, priorizando según urgencia.

Reportas directamente a Gerencia General, con exposición continua a la primera línea ejecutiva del holding.


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PARA QUÉ TE NECESITAMOS

El desafío del cargo es de criterio: cuatro empresas con urgencias que cambian durante el día y una sola persona que decide qué se atiende, qué se deriva y qué se escala a la gerencia.


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LO QUE ESPERAMOS

Imprescindibles (sin estos no podemos avanzar):

- Título Técnico de Nivel Medio o Superior en Secretariado, Administración o carreras afines (titulado/a o egresado/a).
- Mínimo 2 años de experiencia comprobable en cargos de recepción, secretariado, asistente administrativo o asistente de gerencia, en empresas medianas o grandes con múltiples áreas.
- Microsoft Office a nivel usuario sólido (Word, Excel, Outlook).
- Redacción y ortografía profesional en español.
- Manejo de archivo administrativo físico y digital.
- Protocolo de atención telefónica y de visitas.
- Experiencia previa con sistemas ERP o plataformas corporativas equivalentes.
- Nociones básicas de facturación, documentos tributarios y seguimiento de cobranza simple.

Deseables (los que tengan estos pasan al frente de la fila):

- 4 años o más en cargos similares, idealmente en holdings, grupos empresariales o empresas de servicios profesionales con múltiples filiales.
- Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
- Manejo fluido de Microsoft 365 colaborativo (Teams, OneDrive, SharePoint).
- Experiencia con ERP de mercado (SAP, Defontana, Softland, Manager u otros equivalentes).
- Emisión y recepción de Documentos Tributarios Electrónicos en SII.
- Redacción ejecutiva con manejo de plantillas institucionales.
- Experiencia previa atendiendo a stakeholders de alto nivel (clientes corporativos, autoridades, proveedores estratégicos).


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LO QUE OFRECEMOS

- Renta acorde al mercado, a conversar según experiencia comprobable.
- Notebook corporativo y celular asignado.
- Capacitaciones según plan de desarrollo del holding.
- Seguro de salud complementario al pasar a contrato indefinido.
- Caja de compensación.
- Vestimenta semiformal.
- Casino en oficina.
- Máquina de café y agua disponibles durante la jornada.
- Estacionamiento de bicicletas.
- Exposición continua a Gerencia General y a las cuatro unidades de negocio del holding.


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CONDICIONES DEL CARGO

- Modalidad: 100% presencial.
- Ubicación: Oficina central en Las Condes.
- Jornada: Lunes a jueves jornada completa. Viernes hasta las 14:00 hrs.
- Reporta a: Gerencia General.
- Tipo de contrato: Plazo fijo inicial, con paso a indefinido según desempeño.


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CÓMO POSTULAR

Postula directamente a través de ChileTrabajos adjuntando tu CV actualizado y respondiendo las preguntas del formulario.

Las postulaciones que no respondan las preguntas del formulario no avanzan a la siguiente etapa.