Asistente Ejecutiva de Gerencia Talca

# Asistente Ejecutiva de Gerencia

Estamos buscando una persona altamente organizada, resolutiva y con capacidad de gestión para integrarse como Asistente Ejecutiva de Gerencia.

Buscamos a alguien que pueda convertirse en un apoyo directo para Gerencia, coordinando tareas administrativas, operativas y de seguimiento entre nuestras distintas áreas y sucursales.

Principales funciones

* Gestionar y dar seguimiento a requerimientos directos de Gerencia.
* Coordinar reuniones internas y externas, pudiendo participar en representación de Gerencia cuando corresponda.
* Elaborar resúmenes, minutas, informes y seguimiento de acuerdos.
* Gestionar correos electrónicos, WhatsApp corporativo, llamadas y comunicaciones administrativas.
* Coordinar requerimientos entre sucursales, proveedores y distintas áreas de la empresa.
* Resolver contingencias operativas de baja y mediana complejidad, realizando seguimiento hasta su cierre.
* Gestionar pagos previamente autorizados y mantener control y respaldo de estos.
* Preparar y ordenar rendiciones de gastos.
* Clasificar facturas, documentos tributarios y respaldos para coordinación con Contabilidad.
* Ordenar y mantener información bancaria y administrativa.
* Solicitar cotizaciones y realizar seguimiento a proveedores.
* Consolidar información para elaboración de informes comerciales y de gestión.
* Recopilar información desde las distintas sucursales y preparar reportes ejecutivos para Gerencia.
* Hacer seguimiento de tareas, responsables y fechas de cumplimiento.
* Mantener organización y control de documentación corporativa.

¿Qué buscamos?

* Persona extremadamente organizada y ordenada.
* Alta capacidad resolutiva.
* Capacidad para trabajar con autonomía y criterio.
* Proactividad y sentido de urgencia.
* Excelente comunicación oral y escrita.
* Capacidad para manejar información confidencial.
* Buen manejo de herramientas digitales y Office/Google Workspace.
* Capacidad para coordinar simultáneamente distintas tareas y áreas.
* Orientación al seguimiento y cierre de pendientes.
* Capacidad para relacionarse con trabajadores, proveedores, jefaturas y profesionales externos.


Buscamos una persona que no se limite a informar que existe un problema, sino que tenga la capacidad de **buscar alternativas, coordinar una solución y realizar seguimiento hasta que la gestión quede completamente cerrada**.

El cargo tendrá contacto directo con Gerencia y trabajará transversalmente con áreas como Operaciones, Administración, Comercial, Personas, Contabilidad y Experiencia de Cliente.

Valoraremos especialmente experiencia previa como Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia, Coordinadora Administrativa, Coordinadora de Gerencia o cargos similares.

Ubicación: Talca
Jornada: 42 horas semanales.

Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para desplazarse eventualmente entre sucursales según las necesidades de la empresa.