Asistente Ejecutiva Bilingue

Objetivo del cargo
Apoyar directamente a la gerencia en la coordinación administrativa, comercial y logística de La empresa en Chile y Latinoamérica, facilitando la comunicación con clientes, partners internacionales y proveedores, así como la organización de agendas, viajes, documentos y seguimiento comercial.

Principales responsabilidades:
Gestión y coordinación de agenda del gerente general.
Organización de reuniones con clientes, proveedores y representadas internacionales (Europa, Asia, Latinoamérica).
Coordinación de viajes internacionales (vuelos, hoteles, reuniones, visas, itinerarios).
Preparación y revisión de correos formales en español e inglés.
Apoyo en preparación de presentaciones, propuestas comerciales y documentación técnica.
Seguimiento de oportunidades comerciales y actualización de CRM o base de proyectos.
Coordinación administrativa con áreas de ingeniería y partners internacionales.
Organización de documentos contractuales, NDAs, acuerdos comerciales y correspondencia.
Apoyo en la gestión de facturación, órdenes de compra y seguimiento de pagos.
Participar en reuniones en inglés; tomar notas y elaborar minutas claras y estructuradas en ambos idiomas.
Formación:
Administración de empresas
Secretariado ejecutivo bilingüe
Ingeniería comercial o carrera afín
Experiencia:
3 a 5 años en cargos similares
Ideal experiencia en empresas de ingeniería, minería o tecnología industrial
Idiomas:

Español nativo
Inglés avanzado (oral y escrito obligatorio)
Conocimientos
Microsoft Office avanzado
Excel
PowerPoint
Outlook
Manejo de reuniones internacionales (Teams / Zoom)
Ideal:

Licencia Clase B
Manejo básico de CRM
Experiencia con clientes internacionales
Competencias:
Alto nivel de organización
Excelente redacción
Discreción y confidencialidad
Capacidad de coordinación internacional
Proactividad
Capacidad de priorizar múltiples tareas.