Asistente de Ventas

En Xylem empresa líder global en soluciones para el ciclo del agua, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Ventas para integrarse a nuestra oficina en la ciudad de Antofagasta.

El objetivo del cargo es brindar apoyo administrativo, operativo y comercial al equipo de ventas, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la organización y asegurando una atención eficiente y oportuna tanto al equipo interno como a nuestros clientes. Este rol es clave para facilitar los procesos relacionados con la gestión de ventas, garantizando orden, coordinación y calidad en el servicio.

En regiones, el cargo también es responsable de gestionar y coordinar la compra de insumos y artículos de oficina necesarios para el correcto funcionamiento de la sucursal.

Principales funciones:
-Atender y dar seguimiento a consultas administrativas relacionadas con la venta.
-Elaborar notas de pedido y documentos vinculados a la gestión comercial.
-Gestionar y mantener actualizada la documentación comercial.
-Realizar seguimiento a procesos de importación o compras locales, coordinando de manera efectiva los despachos.
-Coordinar entregas o despachos de mercadería junto al equipo de bodega.
-Gestionar conformidades de recepción de mercadería por parte de los clientes.
-Tramitar solicitudes de facturación de forma oportuna.
-Brindar apoyo administrativo al equipo de ventas y al servicio técnico en gestiones asociadas a operaciones comerciales.
-Coordinar traslados (taxis) del personal cuando sea requerido.
-Administrar el inventario de artículos e insumos de oficina, asegurando su disponibilidad.
-Coordinar la compra de artículos e insumos de oficina.
-Coordinar eventos, reuniones y actividades internas de la oficina de Antofagasta.

Lugar de trabajo: Antofagasta
Modalidad: Híbrido, 3 días presencial y 2 trabajo remoto.

Requisitos: Formación Técnico o Profesional en Administración de empresas o carrera afín.
-Al menos 1 año en cargos similares
-Residencia en Antofagasta
-Conocimiento Intermedio en Excel
-Ingles intermedio conversacional y escrito (deseable)

En Xylem estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal. Nuestras ofertas laborales se enmarcan en la Ley 21.015, que incentiva a promover la inclusión laboral de las personas con discapacidad.