Asistente de Soporte Operacional

En Consultora Grafton, nos encontramos en búsqueda para uno de nuestros clientes del rubro industrial y servicios para la minería de un/a Asistente de Soporte Operacional / Operations Support Assistant. El objetivo del cargo es brindar soporte administrativo y operacional integral a las actividades de Ventas y Servicios, asegurando la trazabilidad, coordinación y ejecución oportuna de procesos clave como gestión documental, compras, logística, rendiciones, viajes y atención a clientes internos/externos en el Centro de Servicios.
Funciones:
Apoyar la operación diaria del Centro de Servicios, haciendo seguimiento a compromisos, preparación de antecedentes para reuniones, auditorías y licitaciones.
Recepción, registro, archivo y respaldo digital y físico de documentación nacional e internacional (facturas, guías, certificados, contratos, etc.).
Tramitación y seguimiento administrativo de órdenes de compra, solicitudes, recepciones e insumos operacionales.
Colaborar con bodegas y transporte en la coordinación de recepciones, despachos, couriers y envíos.
Apoyo en la mantención de infraestructura, insumos de oficina y coordinación con proveedores de servicios.
Gestión de reservas (vuelos, alojamiento, arriendo de vehículos) para el equipo y visitas de clientes o ejecutivos.
Administración de caja chica, rendición de gastos y apoyo a Finanzas en cierres y conciliaciones.
Mantener actualizada la información en ERP, Salesforce y herramientas de Microsoft 365.
Requisitos:
Técnico Titulado en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.
Experiencia de 2 a 3 años en roles de soporte administrativo u operacional, deseable en sectores industriales, mineros, de ingeniería o servicios B2B.
Licencia de conducir clase B (excluyente)
Residencia en Antofagasta (excluyente).
Manejo de MS Office / Microsoft 365 (Word, Excel nivel básico-intermedio, Outlook, Teams).
Deseable experiencia en uso de ERP y/o CRM (Salesforce).
Manejo de Inglés básico a intermedio (deseable para lectura y correos simples).
Habilidades: Alta capacidad de organización, orientación al detalle, comunicación clara, proactividad y trabajo en equipo.
Contrato a plazo fijo
Lunes
Jornada: Presencial en Centro de Servicios Antofagasta.