Asistente de Recursos Humanos

¿Te apasiona la gestión de personas y tienes ojo para el detalle en los procesos laborales? ¡Te estamos buscando!

Buscamos un/aAsistente de Recursos Humanos para sumarse a nuestro equipo de oficina central. Queremos a alguien organizado/a, proactivo/a y con vocación de servicio, que acompañe a nuestros colaboradores en cada etapa, desde su contratación hasta su desvinculación, y que asegure que todos los procesos se cumplan de forma correcta y oportuna.

Durante los primeros dos meses, la persona seleccionada apoyará además en el proceso de regularización de cotizaciones previsionales.

FUNCIONES PRINCIPALES:

Contratación e ingreso de personal
- Elaborar los contratos de trabajo y la documentación legal asociada dentro de los plazos establecidos, ingresándolos al sistema Rex+ según la ficha de ingreso.
* Dar aviso de las nuevas contrataciones en los portales de la Dirección del Trabajo y AFC.
* Ingresar a los colaboradores al sistema GeoVictoria para su enrolamiento y registro de asistencia, en un plazo máximo de 5 días desde la recepción de la ficha.
* Coordinar con los nuevos colaboradores su proceso de inducción.
* Elaborar las piochas de identificación solicitadas por los locales.

Gestión documental y administrativa
* Mantener actualizadas y archivadas las carpetas del personal.
* Generar trimestralmente los pactos de horas extras de todos los locales y gestionar su envío.
* Preparar los envíos de documentación a los locales con su respectivo respaldo y hacer seguimiento hasta su devolución firmada.
* Emitir boletas de honorarios por prestación de servicios cuando se requiera.
* Revisar y responder diariamente el correo electrónico corporativo.

Licencias médicas
* Revisar los portales Medipass e Imed al menos tres veces por semana para tramitar las licencias médicas de los colaboradores.
* Revisar el portal de la Mutual de Seguridad y gestionar la tramitación de las licencias correspondientes.

Desvinculaciones y temas legales
* Contactar a los ex colaboradores que hayan renunciado para conocer los motivos de su salida, dejando registro de la información.
* Informar a los ex colaboradores sobre el estado y los montos de su finiquito, y orientarlos en el proceso de firma, ya sea de forma presencial o a través del portal de la DT.
* Recopilar contratos, anexos, cotizaciones y otros documentos para comparendos ante la Dirección del Trabajo o demandas laborales.

Apoyo (primeros dos meses)
* Apoyar en la revisión y regularización de cotizaciones previsionales de los colaboradores.

REQUISITOS:
* Título técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración o carrera afín.
* Experiencia en cargos similares (deseable).
* Manejo de portales de la Dirección del Trabajo, Previred y licencias médicas electrónicas.
* Manejo intermedio de Excel y de herramientas computacionales.


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