Asistente de Recursos Humanos

Asistente de Recursos Humanos

Objetivo del cargo

Buscamos un/a Asistente de Recursos Humanos para incorporarse a un holding minero, teniendo a su cargo la ejecución y mantención de los procesos administrativos de Recursos Humanos de varias empresas del grupo.

La persona será responsable de ejecutar y mantener al día los procesos relacionados con remuneraciones, asistencia, documentación laboral y obligaciones previsionales de los trabajadores.

Principales funciones

Recepción de la información de remuneraciones enviada por Administración Mina.
Revisión de la información recibida en conjunto con el Gerente de Operaciones, previo a su incorporación al proceso de remuneraciones.
Mantención y actualización de la planilla de remuneraciones con la información proporcionada por la mina.
Ingreso diario de información en la planilla de remuneraciones, manteniendo los registros permanentemente actualizados.
Incorporación de pagos adicionales y otros conceptos asociados a los turnos.
Elaboración de las liquidaciones de sueldo de todos los trabajadores de las empresas a su cargo.
Gestión y ejecución del pago de remuneraciones.
Revisión de libros de asistencia, verificando que se encuentren correctamente completados y actualizados.
Recepción y registro de licencias médicas.
Elaboración de contratos de trabajo utilizando los formatos establecidos por la empresa.
Elaboración de anexos de contrato, cuando corresponda.
Escaneo de los contratos y documentación laboral del personal y carga de dicha documentación en la nube de la empresa, manteniendo los archivos correctamente identificados y disponibles para su consulta.
Mantención de la documentación laboral digitalizada y disponible para su utilización en caso de emergencias o requerimientos de la operación.
Carga y actualización de información en Previred.
Gestión y pago de cotizaciones previsionales.
Gestión de cambios de turno y carga de dicha información en la plataforma correspondiente de la mina.
Traslado a la faena minera durante los cambios de turno, para tomar contacto directo con los trabajadores, atender consultas y recopilar la información necesaria para el correcto desarrollo de los procesos de Recursos Humanos.
Los traslados a la faena se realizarán en camionetas de la empresa, junto con personal de la empresa.
Disponibilidad para atender situaciones de emergencia relacionadas con la operación de la mina, cuando sea requerido.
Mantención y archivo ordenado de la documentación laboral de las distintas empresas.

Dependencia

El cargo tendrá coordinación permanente con Administración Mina, Gerencia de Operaciones y el área de Finanzas, según corresponda.

Modalidad y lugar de trabajo

Trabajo presencial en la ciudad de Antofagasta.
Cumplimiento de horario fijo de trabajo.
El cargo requiere trasladarse a la faena durante los cambios de turno como parte de sus funciones.
El personal de la empresa trabaja bajo distintos sistemas de turno, incluyendo dos turnos de 15x15 y un turno de 5x2, por lo que la persona deberá manejar y coordinar adecuadamente la información asociada a estos sistemas.
Los traslados a la faena durante los cambios de turno se realizarán en camionetas de la empresa junto con personal de la compañía.
Se requiere disponibilidad ante eventuales emergencias de la operación minera.

Requisitos

Formación técnica en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Recursos Humanos, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia previa en labores administrativas de Recursos Humanos.
Conocimientos prácticos de remuneraciones, contratos, asistencia y cotizaciones previsionales.
Manejo de Previred.
Manejo de sistema Nubox (requisito obligatorio).
Manejo de Excel y herramientas computacionales.
Deseable experiencia trabajando con personal bajo sistemas de turnos.
Persona proactiva, responsable, ordenada y metódica.
Alto compromiso con el cumplimiento de horarios y plazos.
Capacidad para manejar información confidencial.
Capacidad para trabajar simultáneamente con información de distintas empresas.
Disponibilidad para trasladarse a la faena durante los cambios de turno.
Disponibilidad para responder ante situaciones de emergencia de la operación, cuando sea requerido.

Condiciones de contratación

Inicialmente se ofrecerá un contrato a plazo fijo.
Posteriormente, y de acuerdo con el desempeño, responsabilidad y cumplimiento demostrados, podrá renovarse a contrato de plazo indefinido.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona de perfil principalmente operativo y administrativo, orientada a la ejecución y cumplimiento de las tareas asignadas. Se requiere una persona proactiva, responsable y comprometida con el cumplimiento de sus horarios y obligaciones, que sea capaz de trabajar con autonomía, mantener los procesos de Recursos Humanos correctamente ejecutados y relacionarse directamente con los trabajadores durante los cambios de turno.