Asistente de Recursos Humanos

Perfil de Cargo: Asistente de Recursos Humanos


1. Propósito del Cargo

Apoyar los procesos operativos del ciclo de vida del colaborador (ingreso, permanencia y egreso), asegurando el cumplimiento de la normativa laboral vigente y contribuyendo a un clima organizacional positivo.

2. Principales Responsabilidades

Gestión de Documentación: Elaborar contratos de trabajo, anexos y finiquitos según instrucciones.
Control de Asistencia: Monitorear diariamente los registros de asistencia y gestionar justificaciones o atrasos.
Apoyo en Remuneraciones: Recolectar y cargar variables mensuales (bonos, horas extras, licencias médicas, cargas familiares).
Gestión de Beneficios: Administrar la entrega de beneficios corporativos y convenios (Seguro Complementario, Caja de Compensación, etc.).
Reclutamiento y Selección: Publicar vacantes en portales, filtrar currículums y coordinar entrevistas iniciales.
Onboarding: Coordinar la inducción de nuevos ingresos (entrega de EPP, credenciales, accesos).
Archivo de Carpetas: Mantener las carpetas del personal (físicas o digitales) actualizadas y ordenadas ante posibles auditorías.
Atención al Colaborador: Resolver dudas de los trabajadores sobre liquidaciones, vacaciones o trámites internos.

3. Competencias Técnicas

Legislación Laboral Básica: Conocimiento de códigos del trabajo, tipos de contratos y feriados legales.
Excel Nivel Intermedio: Para manejo de planillas de asistencia y bases de datos.
Manejo de Software de RRHH: Experiencia en ERP (Buk, Talana, Payroll, SAP u otros).
Portales Institucionales: Manejo de plataformas como la Dirección del Trabajo (DT), AFC, y Previred.
Cálculo de Remuneraciones: Nociones básicas de haberes, descuentos legales e impuestos de segunda categoría.

4. Competencias Blandas

Comunicación Asertiva: Capacidad de transmitir información clara a los trabajadores.
Empatía y Servicio: Disposición para ayudar a los colaboradores en sus requerimientos.
Discreción Ética: Manejo estricto de información confidencial (sueldos, datos personales).
Organización: Capacidad para manejar múltiples tareas administrativas sin perder el foco.

5. Formación y Experiencia

Formación: Técnico o Profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Psicología Organizacional o carrera afín.
Experiencia: 0 a 2 años.
Deseable: Conocimiento previo en leyes sociales y procesos de contratación.