Asistente de Recepción

Importante empresa ligada al rubro aeronáutico requiere contratar Asistente de Recepción.

Si eres una persona comprometida con la excelencia, con responsabilidad y cuidado de los recursos y las personas, esperamos tu postulación.


Objetivos del cargo

- Brindar apoyo en funciones administrativas de la empresa, con la finalidad de mantener un excelente y fluido servicio al cliente interno y externo.

Principales Funciones

- Atender a las necesidades administrativas de la Gerencia General y demás jefaturas de la compañía.
- Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores y pasajeros.
- Llevar el control de materiales de oficina y mantener actualizado el stock de estos.
- Gestionar reserva de hoteles, pasajes aéreos para el personal operativo (operador terrestre, mecánicos o pilotos), así como también de funcionarios de nuestras filiales extranjeras que asistan a capacitaciones o reuniones en Chile.
- Llevar planilla de control de arriendos de vehículos, hoteles y pasajes aéreos con información clave para el posterior pago de contabilidad.
- Realizar el ingreso de facturas al sistema, generar órdenes de compra y apoyar otras funciones administrativas asociadas al departamento de finanzas cada vez que se requiera.
- Apoyar a la Gerencia de Personas en eventos corporativos como cumpleaños del mes, fiestas patrias, navidad y/u otra actividad que se programe en post del clima laboral de la organización.
- Dar apoyo para la traducción de documentos de ingles a español.
- Apoyar a la Gerencia de Personas en el control y agendamiento de exámenes ocupacionales de forma mensual manteniendo informado de dicho agendamiento a funcionarios y jefatura.

Requisitos de postulación

- Técnico en Secretaria Administrativa o carrera afín.
- 2 años de experiencia en cargos similares.
- Capacidad de gestión rápida.
- Experiencia en atención de personas.