ASISTENTE DE OPERACIONES - COPIAPÓ

Empresa con más de tres décadas de experiencia en el Control de plagas y Áreas verdes, en rubros como Minería, Alimentos, Agroindustria, Exportaciones y Portuario, entre otros. Cuenta con 6 sucursales, que extienden su cobertura a diferentes regiones del país, ofreciendo soluciones profesionales para desafíos sanitarios y ambientales, basados en la innovación y calidad. Se encuentra en búsqueda de una Asistente de Operaciones para incorporar a su equipo de Zona Norte.

Objetivo del cargo:
Brindar apoyo integral a la gestión operacional de la Subgerencia Zonal Norte, asegurando la correcta planificación, coordinación, seguimiento y control de los servicios, manteniendo una comunicación eficiente con clientes internos y externos, y garantizando el cumplimiento de los compromisos operacionales y administrativos de la empresa.

Principales Funciones:
- Planificar y programar servicios de acuerdo con la disponibilidad de personal, rutas, prioridades y requerimientos de clientes.
- Coordinar diariamente la agenda operacional de los técnicos.
- Mantener comunicación permanente con clientes para confirmar, reprogramar y coordinar servicios.
- Dar respuesta oportuna a consultas y requerimientos de clientes internos y externos.
- Gestionar acreditaciones, permisos de trabajo e ingresos a faenas cuando corresponda.
- Revisar la correcta emisión de certificados e informes técnicos antes de su envío.
- Verificar que la documentación de cada servicio se encuentre correctamente almacenada en las carpetas correspondientes.
- Coordinar el envío de documentación operacional a terreno.
- Realizar seguimiento de servicios programados versus ejecutados.
- Apoyar en el control de indicadores operacionales.
- Mantener actualizadas bases de datos, calendarios y registros de clientes.
- Coordinar requerimientos logísticos asociados a vehículos, insumos, hospedajes y compras menores.
- Mantener comunicación permanente con las áreas Comercial, Prevención de Riesgos, RR.HH., Tesorería y - Facturación para asegurar la continuidad operacional


Requisitos:

- Técnico agrícola, Técnico en Administración, carreras a fin.
- 2 años de experiencia en puestos similares.
- Conocimientos general en control de plagas urbanas.
- Manejo de Excel y Word nivel avanzado.
- Experiencia en plataformas de planificación y gestión de servicios. (deseable)
- Conocimientos administrativos y de coordinación operacional.
- Experiencia en empresas de servicios, minería, mantenimiento, logística o control de plagas. (deseable)
Deseable:
Conocimiento de ERP Defontana

Ofrecemos:
- Estabilidad laboral
- Beneficios de Caja de Compensación (Reembolsos salud, dental, descuentos, créditos, entre otros)
- Capacitaciones
- Convenio bancario
- Mutual de seguridad
- Buen ambiente de trabajo
- Jornada laboral de 40 horas semanales
¡Postula y sé parte de un equipo profesional con más de tres décadas de trayectoria!