Asistente de Operaciones

Nuestro Cliente es una empresa líder del sector industrial ubicada en la Región Metropolitana de Santiago, especializada en servicios industriales y operación de instalaciones. Gestiona servicios corporativos y administrativos en un entorno de alta exigencia, donde la colaboración con proveedores y el cumplimiento normativo son fundamentales. El cargo reporta directamente a la jefatura de operaciones, siendo un colaborador de confianza clave para asegurar la continuidad de la operación.

MISIÓN DEL CARGO:

Brindar soporte integral a la jefatura de operaciones, asegurando una gestión eficiente y el cumplimiento de los estándares de calidad en las operaciones diarias. El desafío principal es coordinar y supervisar los servicios corporativos y de terceros, gestionar proveedores y permisos, e implementar mejoras en infraestructura y procesos internos, garantizando la continuidad operativa y el cumplimiento normativo.

RESPONSABILIDADES:

* Apoyar la gestión directa de la jefatura de operaciones.

* Supervisar la función del encargado de instalación y la calidad de los servicios de aseo, seguridad y otros servicios corporativos.

* Ser contraparte ante contratistas para canalizar inquietudes y gestionar mejoras continuas en servicios estratégicos.

* Gestionar la creación, cotización, selección, ejecución y recepción de trabajos con proveedores externos.

* Controlar y protocolizar el ingreso de visitas y contratistas.

* Apoyar la planificación y ejecución de proyectos de mejora en infraestructura y operación.

* Participar en evaluaciones y análisis requeridos por la jefatura/gerencia.

* Generar y revisar protocolos, políticas y procedimientos internos relativos al sistema integrado de gestión de calidad.

* Mantener al día permisos, patentes, autorizaciones e informes ante entidades gubernamentales y alertar sobre vencimientos.

* Atender en primera instancia a inspectores y fiscalizadores ante requerimientos de autoridades.

* Gestionar declaraciones a través de ventanilla única.

* ♻ Gestionar operación y protocolos de residuos (Respel/suspel y no peligrosos).

* ⛽ Controlar la operatividad del GE y protocolos de mantención.

* Mantener contacto con comunidad y administración del parque ENEA sobre seguridad y temas relevantes.

* Control preventivo y eficiente de plagas.

* Monitorear junto a prevención de riesgos el sistema de prevención de incendios y mantenimiento de equipos de seguridad.

REQUISITOS CLAVE:

* Experiencia mínima de 5 años en gestión operativa y administrativa en industria.

* Título universitario (graduado) en Administración, Ingeniería o carrera afín.

* Manejo de sistemas integrados de gestión de calidad (ISO 9001, ISO 14001).

* Supervisión de servicios de terceros y coordinación de proveedores.

* Gestión de permisos gubernamentales y manejo de ventanilla única.

* Conocimiento en manejo y control de residuos.

* Dominio de Microsoft Office y plataformas de gestión documental.

* Organización, planificación y atención al detalle.

* Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.

* Proactividad, resolución de conflictos y orientación a resultados.

OFERTA:

* Banda Salarial: $1.800.000 CLP líquidos mensuales

* Horario: ⏰ Jornada completa

* Modalidad de Trabajo: Presencial

* Contrato a plazo fijo con posibilidad de indefinido

* Beneficios Adicionales:

* Onboarding, integración y capacitación en los primeros 30 días.

* Oportunidades de crecimiento y desarrollo en el área de operaciones.

* Buses acercamiento al Metro.

* Casino con menu variado.
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