Asistente de Oficina – Constructora IQUIQUE

Empresa constructora del rubro vial, dedicada a obras de asfaltos, hormigón y urbanización, busca incorporar a su equipo un/a Asistente de Oficina para apoyar la gestión administrativa y operativa de la organización.

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo integral a la oficina, asegurando la correcta gestión documental, atención de público, control de caja chica y coordinación con las distintas áreas de la empresa, contribuyendo al orden y eficiencia de los procesos internos.

Principales Funciones

Atención telefónica y recepción de público.

Recepción, registro y distribución de documentación (facturas, guías, correspondencia).

Organización y control de caja chica.

Confección de egresos y apoyo en gestión de pagos.

Elaboración de planillas de respaldo y archivo documental.

Apoyo administrativo a profesionales de obra.

Gestión de materiales de oficina.

Realización de trámites bancarios y administrativos externos.

Requisitos

Formación técnica en Administración, Secretariado o carrera afín.

Al menos 1 año de experiencia en funciones similares.

Manejo de herramientas Office (Excel, Word, Outlook).

Capacidad de organización y confidencialidad en el manejo de información.

Buenas habilidades comunicacionales y trabajo en equipo.

Competencias Clave

Proactividad y orden.

Responsabilidad en el manejo de documentación y recursos.

Buenas relaciones interpersonales.

Capacidad de adaptación y apoyo a múltiples áreas.

Condiciones

Tipo de contrato: Plazo fijo (con posibilidad de indefinido según desempeño).

Jornada: Completa.

Lugar de trabajo:IQUIQUE