ASISTENTE DE OFICINA

Objetivo del Cargo:
Apoyar las labores administrativas, operativas y de coordinación dentro de la oficina, asegurando el correcto flujo de información, documentación y apoyo logístico al personal interno y externo de la empresa.
Funciones Principales:
Recepcionar, registrar y derivar documentación interna y externa.
Apoyar en la elaboración y control de documentos administrativos (cotizaciones, órdenes de compra, contratos, informes, etc.).
Gestionar llamados telefónicos, correos electrónicos y atención de público o visitas.
Mantener actualizados los registros de asistencia, vacaciones, permisos y licencias del personal.
Colaborar en la organización de reuniones, viajes y actividades internas.
Controlar el stock de insumos de oficina y realizar solicitudes de reposición.
Apoyar la coordinación con otras áreas (contabilidad, recursos humanos, operaciones, bodega, etc.).
Digitalizar y archivar documentos físicos y electrónicos.
Cumplir con los procedimientos de la empresa en materia de orden, seguridad y confidencialidad de la información.
Competencias Requeridas:
Organización y planificación.
Responsabilidad y discreción.
Buena comunicación oral y escrita.
Proactividad y disposición al trabajo en equipo.
Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, correo electrónico, plataformas administrativas).
Formación y Experiencia:
Enseñanza media completa o estudios técnicos en administración, contabilidad o secretariado.
Experiencia mínima de 1 año en labores administrativas o de oficina
Condiciones de Trabajo:
Jornada completa L a J 8:00 a 18:00- V 8:00 a 17:00
Lugar de trabajo: Oficina central o instalación asignada ubicada en sector industrial de La Pintana
Reporta directamente al encargado o jefe de área correspondiente.
Reales interesados/as por favor postular al cargo