ASISTENTE DE GESTIÓN DE PERSONAS

ASISTENTE DE GESTIÓN DE PERSONAS – COPIAPÓ

Ubicación: Copiapó, Región de Atacama
Jornada: 5x2 – Horario de oficina
Modalidad: Presencial

Empresa del rubro de servicios para la minería se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gestión de Personas para incorporarse a nuestro equipo en oficina central de Copiapó.

El cargo tendrá como principal objetivo apoyar a la Encargada de Gestión de Personas en los distintos procesos administrativos y laborales del área, manteniendo un adecuado control de la documentación, asistencia y antecedentes de los trabajadores.

Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con experiencia práctica en administración de personal y remuneraciones.

Principales funciones

Realizar el control y gestión de asistencia del personal, revisando marcaciones, atrasos, ausencias, permisos y otras incidencias.

Mantener actualizados los registros de turnos, vacaciones, permisos, licencias médicas y ausentismo.

Gestionar y mantener actualizadas las carpetas laborales y documentación de los trabajadores.

Elaborar y administrar contratos de trabajo, anexos, cartas, certificados y otros documentos laborales.

Gestionar documentación asociada a contrataciones, modificaciones contractuales y desvinculaciones.

Preparar y gestionar documentación relacionada con finiquitos y procesos de término de relación laboral.

Gestionar administrativamente licencias médicas, realizando su registro, control y seguimiento.

Elaborar cartas de aviso, notificaciones, comunicaciones y correspondencia laboral.

Apoyar los procesos administrativos relacionados con remuneraciones, recopilando y validando información para el proceso mensual.

Ingresar y mantener actualizada información de trabajadores en el sistema de remuneraciones y gestión de personas.

Revisar información relacionada con haberes, descuentos, bonos, horas extraordinarias y otros conceptos asociados a remuneraciones.

Apoyar en la elaboración y revisión de liquidaciones de sueldo.

Mantener control de documentación pendiente y vencimientos de antecedentes laborales.

Gestionar certificados y documentación solicitada por trabajadores y distintas áreas de la organización.

Apoyar trámites administrativos ante organismos e instituciones cuando corresponda.

Atender y canalizar consultas de los trabajadores relacionadas con documentación, asistencia, remuneraciones y materias administrativas.

Apoyar procesos de auditoría y fiscalización laboral mediante la preparación y entrega de antecedentes.

Mantener bases de datos, planillas y registros del área debidamente actualizados.

Brindar apoyo administrativo general a la Encargada de Remuneraciones y al departamento.

Requisitos

Formación mínima: Técnico de Nivel Superior en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Administración de Personal o carrera afín.

Experiencia previa en cargos de Recursos Humanos, Gestión de Personas, Remuneraciones o Administración de Personal.

Experiencia en control de asistencia y gestión documental laboral.

Conocimientos de contratación, anexos, finiquitos, licencias médicas y documentación asociada al ciclo laboral del trabajador.

Conocimientos de remuneraciones y capacidad para comprender una liquidación de sueldo.

Experiencia utilizando algún software de remuneraciones o gestión de personas.

Conocimientos básicos de legislación laboral chilena.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.

Deseable experiencia previa en empresas relacionadas con el rubro minero o servicios a la minería.

Residencia en Copiapó o disponibilidad para trabajar presencialmente en la ciudad.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona ordenada, metódica, responsable y proactiva, con capacidad para manejar información confidencial y trabajar con altos volúmenes de documentación.

Debe contar con buenas habilidades de comunicación y disposición para atender requerimientos de trabajadores, manteniendo siempre un trato cordial y profesional.

Se valorará especialmente la capacidad de organización, atención al detalle, cumplimiento de plazos y disposición para aprender y apoyar transversalmente las distintas actividades del área de Gestión de Personas.