Asistente de Gestión Contractual con conocimientos de IA

En XMS Talentos TI nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Gestión Contractual para apoyar el área legal de uno de nuestros clientes del rubro informático, colaborando en la preparación, organización y seguimiento de contratos comerciales, utilizando herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar los procesos del área.

Condiciones
- Modalidad: Híbrida, mayormente remota.
- Renta: $600.000 liquido
- Contratación: Inicial por 3 meses, con posibilidad de pasar a contrato indefinido según desempeño.
- Jornada: Lunes a viernes, de 9:00 a 18:00 horas, con una hora de colación.

Propósito del cargo
Apoyar la gestión administrativa y documental de los contratos marco con clientes, utilizando plantillas establecidas, herramientas de inteligencia artificial y plataformas digitales para facilitar la preparación, revisión preliminar, organización y seguimiento de la documentación contractual. El cargo deberá contribuir a mantener la información actualizada, identificar posibles inconsistencias y asegurar que los documentos sean derivados oportunamente al equipo legal para su validación y aprobación.

Formación
- Técnico jurídico, procurador, egresado/a de Derecho o estudiante de Derecho.
- También se considerarán perfiles con formación administrativa y experiencia o conocimientos demostrables en gestión documental y apoyo a procesos legales.

Experiencia
- Deseable experiencia en labores administrativas, gestión documental, apoyo legal o manejo de contratos.
- Se valorará la experiencia en prácticas profesionales, pasantías o funciones de apoyo en estudios jurídicos o empresas.
- No se requiere experiencia avanzada en redacción contractual, ya que el cargo contempla el uso de plantillas y la supervisión del equipo legal.

Conocimientos
- Conocimientos básicos de contratos comerciales y documentación legal.
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial generativa, como ChatGPT, Copilot u otras similares, para apoyar la revisión documental, organización de información, elaboración de borradores y detección preliminar de inconsistencias.
- Manejo de Microsoft Word, especialmente edición de documentos y control de cambios.
- Manejo básico o intermedio de Excel.
- Capacidad para elaborar resúmenes, organizar antecedentes y mantener registros actualizados.
- Deseable conocimiento de firma electrónica y plataformas de gestión documental.

Funciones y responsabilidades
1. Apoyo en la preparación de contratos
- Completar y adaptar contratos marco utilizando las plantillas previamente aprobadas por el equipo legal.
- Incorporar información comercial y antecedentes de los clientes en los documentos correspondientes.
- Apoyar la preparación de anexos, órdenes de servicio y adendas a partir de modelos existentes.
- Utilizar herramientas de inteligencia artificial para apoyar la elaboración de borradores, resumir información y detectar posibles errores o inconsistencias, verificando siempre los resultados obtenidos.
2. Revisión preliminar de documentos
- Comparar contratos y documentos recibidos de clientes con las plantillas internas.
- Identificar diferencias, información faltante, cláusulas modificadas y antecedentes que requieran revisión del equipo legal.
- Utilizar herramientas de IA para facilitar la comparación de documentos y preparar resúmenes de los principales cambios detectados.
- Derivar al equipo de abogados cualquier observación que pueda implicar un riesgo legal o requiera interpretación jurídica.
3. Organización de antecedentes y aprobaciones
- Recopilar y organizar los antecedentes legales y comerciales necesarios para la preparación de contratos.
- Verificar que los documentos incluyan la información requerida, como razón social, RUT y antecedentes de representación, de acuerdo con las instrucciones y listas de verificación internas.
- Enviar los documentos al equipo legal para su revisión y aprobación.
- Incorporar las observaciones recibidas y mantener el control de las distintas versiones de cada documento.
4. Seguimiento y control documental
- Mantener actualizado el registro de contratos en preparación, revisión, firma y vigencia.
- Registrar fechas relevantes, vencimientos, renovaciones y plazos de aviso, alertando oportunamente al equipo responsable.
- Organizar y archivar contratos, anexos, aprobaciones y documentos firmados en los repositorios establecidos.
- Apoyar la elaboración de reportes sobre el estado de la documentación contractual.
5. Apoyo general al área legal
- Colaborar con las áreas comercial y administrativa en la recopilación de información necesaria para gestionar contratos.
- Apoyar la búsqueda, clasificación y síntesis de información mediante herramientas digitales e inteligencia artificial.
- Proponer mejoras en la organización documental y en el uso de herramientas tecnológicas para optimizar las tareas del área.
- Mantener la confidencialidad de la información y utilizar las herramientas de IA únicamente conforme a las políticas de seguridad y protección de datos de la empresa.