Asistente de Gerencia

Misión del Cargo
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia y al personal de oficina central para verificar que cuenten con equipos necesarios para trabajar y a su vez que instalaciones se encuentren en óptimas condiciones para ello, gestionando la compra de suministros para el adecuado funcionamiento del corporativo.

Verificar que el mantenimiento diario de la oficina se haya realizado de manera óptima para asegurar un ambiente limpio y organizado para que las labores de las personas que trabajan en esta oficina se desarrollen con normalidad y sin contratiempos.
Realizar compra mensual de insumos de oficina, aseo y cafetería para mantener el lugar de trabajo abastecido con los insumos básicos para la comodidad de quienes trabajamos en oficina central.
Realizar atención Central Telefónica
Encargada de la central telefónica, asegurando que todos los llamados sean atendidos, derivados o tomado mensaje.
Apoyar en temas administrativo a los colaboradores y ser un soporte para el personal que requiera apoyo en la gestión de reuniones, citas, reservas y demás actividades laborales.

• Educación: Técnico-profesional asistente Ejecutiva, técnico en administración de empresas, secretariado o carrera a fin.
• Conocimiento específico: Uso de central telefónica, Teams, Outlook
• Habilidades blandas: Habilidades de comunicación / Manejo de situaciones complejas / Organización y gestión del tiempo / Confidencialidad y ética profesional / Actitud colaborativa y adaptabilidad organizacional
• Certificaciones profesionales: N/A
• Años de experiencia: Más de 5 años trabajando como Asistente Ejecutiva.
• Licencias: N/A