asistente de gerencia

Buscamos una Secretaria organizada, responsable y con excelentes habilidades comunicacionales, que desee integrarse a un equipo profesional del área ingeniería, aportando en la gestión administrativa y en la coordinación diaria de las actividades de la empresa, altos estándares de orden, confidencialidad y ética.

El cargo tiene un rol clave en la atención administrativa, organización de agendas, apoyo a equipos.
Principales responsabilidades
• Atención telefónica a público en general.
• Coordinación y gestión de agendas y reuniones.
• Recepción, registro y orden de trabajo.
• Apoyo en la preparación y archivo de documentos, formularios y respaldos internos.
• Coordinación área técnica.
• Mantención actualizada de bases de datos y registros.
• Apoyo general en tareas administrativas propias del cargo.
• Facturar (sii)
• Cotizar tanto a proveedores como a clientes.
• Conocimiento de mercado publico
• Resguardo de la confidencialidad de la información y cumplimiento de normas internas.
Perfil de la candidata ideal
• Formación técnica o experiencia comprobable en secretariado o administración.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares
• Alto nivel de organización, orden y responsabilidad.
• Excelente trato interpersonal y habilidades comunicacionales.
• Manejo de herramientas computacionales (correo electrónico, Excel, Word).
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.
Lo que ofrecemos
• Renta acorde al mercado.
• Estabilidad laboral.
• Integración a un equipo profesional y colaborativo.
• Buen ambiente de trabajo.
• Oportunidad de desarrollo y aprendizaje..