Asistente de Gerencia

En Idmotion buscamos una persona para desempeñarse como Asistente de Gerencia, con foco en la organización, coordinación y apoyo directo a la gerencia general en tareas administrativas, comerciales y operativas.

Buscamos un perfil proactivo, ordenado, resolutivo y con alta capacidad de gestión, que pueda desenvolverse en un entorno dinámico vinculado a proyectos de fabricación e implementación de letreros, señalética, muebles retail y elementos publicitarios.

Principales funciones
Brindar apoyo directo a gerencia en tareas administrativas y de coordinación diaria.
Organizar agenda, reuniones, llamados y seguimiento de compromisos.
Apoyar en la preparación, revisión y envío de cotizaciones, propuestas y documentación comercial.
Hacer seguimiento a clientes, proveedores y requerimientos internos.
Coordinar la recepción y derivación de solicitudes hacia las distintas áreas de la empresa.
Mantener orden documental físico y digital de contratos, presupuestos, órdenes de compra, fichas y antecedentes de proyectos.
Apoyar en la gestión de compras menores, solicitudes administrativas y coordinación de servicios externos.
Realizar seguimiento de tareas pendientes y apoyar en el control de plazos.
Colaborar en la comunicación entre gerencia, área comercial, proyectos, producción e instalación.
Elaborar reportes, presentaciones, planillas de control y apoyo administrativo general.

Requisitos

Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Asistente de Gerencia o carrera afín.
Experiencia previa en cargos similares.
Manejo de herramientas Office o Google Workspace, especialmente Excel, Word y correo electrónico.
Buena redacción, organización y capacidad de seguimiento.
Deseable experiencia en empresas relacionadas con proyectos, fabricación, construcción, retail o publicidad.
Deseable manejo de documentación comercial y administrativa.

Competencias buscadas
Alto nivel de organización y orden.
Proactividad y autonomía.
Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples tareas al mismo tiempo.
Buen trato interpersonal y comunicación clara.
Discreción y manejo confidencial de información.
Orientación a la solución de problemas.
Compromiso, responsabilidad y atención al detalle.

Perfil ideal
Buscamos una persona confiable, ejecutiva y con criterio, capaz de anticiparse a las necesidades de gerencia y aportar al buen funcionamiento de la empresa. Será clave que tenga iniciativa, rapidez de respuesta y capacidad para coordinar distintos temas en paralelo sin perder el control de los detalles.

Se ofrece
Integrarse a una empresa dinámica y en crecimiento.
Grato ambiente laboral.
Participación activa en proyectos diversos y desafiantes.
Estabilidad y posibilidades de desarrollo según desempeño.