Asistente de finanzas

Perfil de Cargo: Asistente de Finanzas
Área: Finanzas
Jornada: Completa
Ubicación: Oficina central / Presencial - con visitas a locales.
Objetivo del cargo:
Apoyar en la gestión financiera y contable diaria de las empresas asociadas con todos sus locales a cargo, sumando aquellos locales que se puedan abrir con el paso del tiempo, asegurando el correcto registro, control y análisis de las operaciones económicas, incluyendo la conciliación de caja, revisión de ventas y facturación, gestión bancaria, actualización de datos y proveedores, así como la elaboración nóminas de pagos, informes financieros periódicos, contribuyendo a una correcta toma de decisiones del área.
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Funciones Principales
1. Gestión de caja y ventas por sucursal
• Cuadre diario de caja de locales y registro en planilla de Finanzas.
• Identificación y gestión de diferencias en los cuadre de cajas.
• Rectificación de ventas desde cualquier sistema de control de facturas que utilice la empresa.
• Rectificación diaria de datos en sistema financiero o de control de factra.
• Elaboración de reportes de compras y ventas por sucursal.
• Reporte de anulaciones diarias de cada sucursal.
2. Gestión documental y contable
• Ingreso diario de facturas de compras en el sistema contable y en planilla entregada por Finanzas.
• Validar las facturas recepcionadas de todos los locales.
• Verificación de cumplimiento legal y tributario de la documentación.
• Elaboración de estados de resultados (EERR) por sucursal o consolidado.
• Apoyo en informes financieros semanales, mensuales y de cierre de mes.
• Apoyo en planificación de mes siguiente.
3. Operaciones bancarias
• Banco Usuario: creación de nuevos usuarios según requerimientos.
• Generar y subir nómina en Excel a Banconexión de pago de facturas a proveedores (todos los martes).
• Generar y subir nómina en Excel a Banconexión de pago de sueldos a trabajadores.
• Actualización de datos bancarios de proveedores y trabajadores (coordinación con RRHH).
• Carga diaria de pagos generales en Banconexión.
• Depósito de efectivo en banco, 1 vez por semana.
4. Gestión de proveedores
• Creación de proveedor para las empresas
• Ingreso y actualización de datos de proveedores.
• Control de información bancaria y tributaria de proveedores.
5. Logística y visitas a locales
• Retiro físico de cajas y facturas desde distintas sucursales, velando por la seguridad y resguardo de la documentación.
6. Funciones generales
• Control de presupuestos por cada área (Operaciones, abastecimiento, comercial y RRHH)
• Control de rendición de presupuestos por área.
• Manejo de sistema de solicitud de compras y pagos
• Apoyo a RRHH en lo que se le requiera.
• Cualquier otra tarea inherente a su cargo, necesaria para el correcto funcionamiento de la empresa.
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Requisitos del cargo:
Formación académica:
• Técnico en Finanzas, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia laboral:
• Mínimo 1 año en cargos similares en áreas de finanzas, contabilidad o administración.
• Experiencia en conciliación de caja, análisis de ventas.
Conocimientos técnicos:
• Manejo intermedio - Avanzado de Excel.
• Conocimiento en sistemas contables y de ventas (Sovos, Ruka, Transbank, otros).
• Conocimientos básicos de normativa tributaria.
• Manejo de plataformas bancarias (como por ejemplo: Banconexion).
Habilidades personales:
• Alto nivel de organización y atención al detalle.
• Proactividad, responsabilidad y autonomía.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Compromiso con la confidencialidad y el manejo responsable de información sensible.
• Capacidad para movilizarse entre oficinas y sucursales.
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Indicadores de desempeño (KPI):
• % de cuadraturas de caja realizadas sin errores.
• Tiempo promedio de ingreso y validación de facturas.
• Exactitud en informes financieros.
• Cumplimiento de plazos para informes, pagos y rectificaciones.
• Eficiencia en la gestión de cargas bancarias y depósitos.