Asistente de Facturación y Logística

Asistente de Facturación y Logística

¿Quiénes somos?
Emuchile es una empresa chilena de productos de cuidado y bienestar para todas las etapas de la vida, desde el bebé hasta el adulto.

Objetivo del cargo
Buscamos a una persona que gestione y coordine el proceso completo de despacho y facturación de pedidos, para que cada entrega salga a tiempo, bien documentada y según nuestros estándares de servicio.

Principales funciones

Pedidos y facturación
Ingresar pedidos en Softland y generar notas de venta.
Facturar pedidos y generar su documentación: facturas, hoja de ruta y guía de palets.
Gestionar la documentación para las notas de crédito y emitir las órdenes de compra de los servicios de flete.
Recibir, revisar y escanear la documentación de los despachos, y entregar las facturas a contabilidad en orden correlativo.

Despacho y transporte
Coordinar citas de entrega con clientes de retail, distribuidores y e-commerce.
Planificar y asignar transportistas para la distribución punto a punto.
Emitir instrucciones de picking y despacho a bodega.
Hacer seguimiento diario de los despachos y velar por que se cumplan rutas y horarios.
Coordinar con los conductores la carga, la documentación y las incidencias.

Contenedores y logística inversa
Coordinar el transporte para descargar contenedores en el centro de distribución o en operadores externos.
Revisar que cada contenedor llegue con su documentación.
Gestionar el retiro y control de los palets de recupero, y emitir sus guías de entrada.
Apoyar la resolución de rechazos, devoluciones y diferencias de entrega.

Control
Validar y archivar los respaldos de cada despacho (comprobantes y guías firmadas).
Mantener al día los registros y reportes operativos.

Requisitos
Formación: Técnico de nivel medio o superior en Logística, Administración o carrera afín.
Experiencia: 3 o más años en despacho, facturación y coordinación de transporte, idealmente en consumo masivo o retail.
Conocimientos: Documentación tributaria y logística (facturas y guías de despacho).
Herramientas: Excel intermedio. ERP Softland. (deseable)

Competencias clave
Planificación, organización y cumplimiento de plazos.
Orientación al detalle y control documental.
Manejo de varias tareas a la vez.
Comunicación efectiva con clientes, conductores y equipos internos.
Resolución de problemas y adaptabilidad.
Proactividad y trabajo en equipo.

Es un plus
Experiencia con grandes cadenas de retail (Falabella, Walmart, Cencosud u otras).
Experiencia en empresas importadoras o distribuidoras.
Experiencia en descarga de contenedores y logística inversa (palets y rechazos).

Condiciones
Jornada de 42 horas semanales, de lunes a viernes.
Disponibilidad ocasional para algunos fines de semana.
Lugar de trabajo: Boulevard Poniente 900, Pudahuel.

Beneficios
Bus de acercamiento desde el metro.
Casino.
Seguro complementario de salud.
Caja de compensación.
Estacionamiento.
Aguinaldos.
Y más.

¿Te identificas con este perfil?
Postula enviando tu CV actualizado y tus pretensiones de renta a curriculum@emuchile.com, con el asunto "Asistente de Facturación y Logística".