Asistente de Facturación y Cobranzas

Importante empresa se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Facturación y Cobranzas para integrarse a su equipo de Administración y Contabilidad.

Buscamos una persona ordenada, metódica y proactiva, con experiencia en procesos administrativos, facturación y cobranza, pero que al mismo tiempo tenga una buena orientación al cliente y habilidades comunicacionales. El cargo combina tareas administrativas con contacto frecuente con clientes a través de distintos canales.

Principales responsabilidades:
- Gestionar la facturación asociada a las ventas y realizar el cierre diario para el área contable.
- Emitir y gestionar Documentos Tributarios Electrónicos (DTE): facturas, notas de crédito/débito, guías de despacho y documentación relacionada.
- Gestionar pedidos y apoyar administrativamente al equipo de ventas.
- Registrar pagos y transferencias recibidas en el ERP.
- Apoyar la elaboración de informes y acciones de cobranza a clientes.
- Gestionar pagos de clientes y mantener actualizada la información correspondiente en el sistema.
- Atender y dar respuesta a clientes a través de distintos canales: presencial, teléfono, correo, chat y WhatsApp.
- Apoyar en tareas de inventario, archivo y otras labores administrativas cuando sea necesario.
- Mantener una actitud de servicio y apoyar comercialmente en los distintos puntos de contacto con clientes.

¿Qué buscamos?
- Formación técnica o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
- Experiencia previa en cargos administrativos relacionados con facturación, cobranzas y atención de clientes.
- Conocimientos de facturación, DTE, facturas, notas de crédito/débito, guías de despacho y procesos asociados al SII.
- Experiencia utilizando ERP.
- Excel nivel intermedio.
- Deseable facilidad para utilizar herramientas digitales y de Inteligencia Artificial en el trabajo.
- Buenas habilidades comunicacionales y orientación al cliente.
- Capacidad para trabajar con múltiples tareas, organización y atención al detalle.
- Perfil proactivo, colaborativo y con disposición para adaptarse a distintos requerimientos.

Buscamos a alguien que disfrute el trabajo administrativo y el orden, pero que también se sienta cómodo/a relacionándose con clientes y apoyando al equipo comercial.