Asistente de Facturación y Cobranza

Asistente de Facturación y Cobranza
Importante empresa de tecnología, ubicada en Las condes requiere Asistente de Facturación y Cobranza.

Objetivo del cargo
Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Facturación y Cobranza, asegurando la correcta emisión de documentos tributarios, el seguimiento oportuno de cuentas por cobrar y el mantenimiento de información actualizada en los sistemas de la compañía. Todo ello con el fin de contribuir a una adecuada gestión del flujo de caja y a la satisfacción de los clientes.

Principales funciones
• Emitir facturas, notas de crédito y otros documentos tributarios conforme a los procedimientos establecidos.
• Validar órdenes de compra y respaldos necesarios para la correcta facturación.
• Revisar y controlar la adecuada contabilización de los documentos emitidos.
• Gestionar correcciones, refacturaciones y anulaciones según corresponda.
• Mantener actualizada la documentación y registros de facturación.
• Apoyar en los cierres mensuales y conciliaciones relacionadas con ingresos.
• Realizar seguimiento de facturas vencidas mediante correo electrónico, llamadas y otros medios de contacto.
• Registrar pagos recibidos y apoyar en la conciliación de cuentas corrientes de clientes.
• Escalar oportunamente casos de morosidad o disputas de facturación.
• Mantener una comunicación cordial y profesional con clientes.
• Actualizar bases de datos del área.
• Apoyar en la preparación de informes e indicadores de gestión.
• Colaborar con equipos de Ventas, Customer Success, Operaciones y Finanzas para resolver incidencias.
• Participar en iniciativas de mejora continua de procesos.

Requisitos
Formación
• Técnico o profesional en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
Experiencia
• Al menos 1 año de experiencia en facturación, cobranza o funciones administrativas similares.

Conocimientos
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Experiencia con ERP (Odoo, SAP, Softland u otros).
• Conocimientos básicos de conciliación de cuentas.
• Gestión de cuentas por cobrar.
• Elaboración de reportes e indicadores.

Competencias
• Organización y atención al detalle.
• Proactividad.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.


Ofrecemos:
• Integrarse a una empresa tecnológica en crecimiento.
• Buen ambiente laboral.
• Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.