Asistente de Facturación

Nuestra Casa Matriz, ubicada en la comuna de Quilicura, se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Facturación para integrarse a su equipo. Buscamos una persona responsable, metódica y proactiva, con alta orientación al detalle y al cumplimiento de procesos.

Objetivo del Puesto: Garantizar la emisión precisa y oportuna de las facturas diarias, gestionar la creación y emisión de notas de crédito cuando sea necesario, y asegurar el envío adecuado de las facturas a los clientes. Además, debe revisar regularmente los portales de clientes para dar una respuesta enfocada para cumplir con los plazos establecidos internamente.
Descripción de tareas y responsabilidades: Garantizar que todas las facturas diarias se emitan de acuerdo con los procedimientos internos.
Verificar que los datos de las facturas (como el monto, los productos o servicios, impuestos y detalles del cliente) sean correctos y estén completos.
Emitir notas de crédito dentro de los plazos establecidos y con la información correcta, por ejemplo, en casos de devoluciones y ajustes de facturación.
Enviar las facturas a los clientes dentro del plazo correspondiente, ya sea por correo electrónico o plataformas digitales.
Revisar periódicamente los portales de cliente manteniendo una respuesta acorde a los estándares impuestos internamente.
Habilidades o conocimientos requeridos: Manejo ERP – Modulo de Venta / Manejo en SAP (no excluyente)
Educación y experiencia: Educación con orientación técnica nivel medio, o afines administrativos contables.
Experiencia: mínimo 1 año. (no excluyente).
Competencias: - Flexibilidad y Adaptación a los cambios.
Comunicación efectiva.
Orientación a resultados.
Orientación al cliente Interno.
Trabajo en equipo. Modalidad: Presencial. Horarios: Lunes / miércoles / viernes: 08:00 a 17:00 hrs - Martes y jueves: 08:00 a 18:00 hrs.