Asistente de Facilities y Terreno – Las Condes

Asistente de Facilities y Terreno – Las Condes

Como Asistente de Facilities y Terreno, te incorporarás a una empresa ubicada en Las Condes, donde tu puesto físico se ubicará en la recepción de la oficina.

Desempeñarás un rol clave en la ejecución de tareas administrativas y de servicio al cliente, asegurando la excelencia operativa en las solicitudes de todas las áreas. Apoyarás labores de mantenimiento, servicios generales y gestión en terreno con distintas entidades externas. Además, colaborarás con diversos equipos internos, proveedores y clientes internos y externos, contribuyendo al correcto funcionamiento operativo de las instalaciones. Se trata de una posición con fuerte orientación operativa y trabajo en terreno, bajo modalidad presencial y contrato outsourcing.

¿Qué ofrecemos?

Periodo de contrato Outsourcing por empresa externa. / Plazo fijo 3 meses, luego indefinido, proporcionando una relación laboral estructurada y con continuidad definida en el tiempo.

* Horario laboral: Lunes a Viernes de 8:30 a 17:30 con hora de almuerzo / Modalidad presencial, facilitando una jornada de trabajo diurna de carácter estable y predecible.

Lugar de Trabajo: Las Condes, en oficina con puesto físico ubicado en la recepción, integrándote al funcionamiento operativo diario del edificio y sus instalaciones.

* Renta liquida: acorde a mercado, correspondiente a la remuneración mensual fijada para el cargo ofertado en esta posición administrativa y operativa.

Funciones que llevarás a cabo en el puesto

* El Asistente de facility y terreno, será responsable de la ejecución de tareas administrativas, de servicio al cliente, asegurando la excelencia operativa en las solicitudes de todas las áreas, actuando como un apoyo clave para el equipo.

* Apoyar en labores de mantenimiento y realizar trabajos menores cuando sea requerido, colaborando en el buen estado general de las instalaciones y espacios de trabajo.

* Recepcionar proveedores y brindar apoyo en el caso que sea necesario, gestionando la coordinación operativa y la interacción diaria con los distintos servicios externos.

* Reportar oportunamente desperfectos o situaciones anómalas en las instalaciones, luego de hacer el checklist diario de las instalaciones, garantizando que se tomen acciones correctivas a tiempo.

* Colaborar en actividades internas o eventos (montaje, orden y apoyo logístico), asegurando que la infraestructura y los recursos estén disponibles y operativos según las necesidades.

* Cumplir con las normas de seguridad, higiene y prevención de riesgos establecidas por la empresa, actuando de acuerdo con los protocolos internos y la normativa vigente.

* Ejecutar otras funciones relacionadas con el cargo, según requerimientos del área, adaptándose a necesidades operativas variables dentro del ámbito de facilities y servicios generales.

* Realizar trámites administrativos en terreno con diversas entidades como bancos, notarías, entre otras, representando a la empresa en gestiones externas necesarias para la operación.

* Brindar apoyo en labores básicas de mantenimiento, orden y funcionamiento operativo de la Oficina, contribuyendo al correcto uso y conservación de los espacios comunes.

* Realizar tareas operativas relacionadas con servicios generales y apoyar en la gestión y control de inventarios, incluyendo seguimiento de materiales, insumos y recursos necesarios.

* Cumplir funciones como respaldo en la recepción, asegurando continuidad operativa en la oficina cuando se requiera y manteniendo la atención a visitas y llamadas.

¿Qué perfil buscamos?

* Formación técnica profesional en carreras como Técnico en Administración de Empresas, Técnico en Logística o Gestión Logística, así como Técnico en Prevención de Riesgos, Técnico en Mantenimiento, Técnico en Servicios Generales o carreras afines, que aporte conocimientos técnicos adecuados al alcance del puesto.

* Experiencia en cargos similares de 1 a 2 años, idealmente en funciones administrativas, operativas y de facilities que requieran trabajo en oficina y en terreno.

* Manejo avanzado de herramientas Office intermedio. Capacidad para utilizar estas aplicaciones en la gestión diaria de documentos, reportes, comunicaciones y seguimiento de tareas.

* Experiencia ideal en empresas multinacionales y/o bajo modalidad outsourcing, con conocimiento previo de entornos organizativos estructurados y servicios prestados a terceros.

* Perfil con fuerte orientación operativa y trabajo en terreno, acostumbrado a combinar tareas administrativas con presencia física en las instalaciones y gestiones externas.

* El cargo requiere a una persona responsable, ordenada y puntual, con buena disposición, trabajo en equipo y orientación al servicio. Debe manejar tareas administrativas, checklist e interacción con proveedores, además de comunicarse bien y resolver imprevistos con flexibilidad y respeto hacia todos los clientes internos y externos.

* Capacidad para cumplir con las normas de seguridad, higiene y prevención de riesgos establecidas por la empresa, aplicando procedimientos y protocolos en todas las actividades desarrolladas.

Te estamos esperando, ¡Inscríbete!