Asistente de Digitalización y Archivo

Una institución del rubro de servicios busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Digitalización y Archivo, responsable de apoyar la recepción, digitalización, clasificación y resguardo de documentación física y digital, asegurando su correcto registro y disponibilidad para las distintas áreas de la organización.

Funciones principales
• Recepcionar, revisar y digitalizar documentación proveniente de distintas áreas.
• Registrar, indexar e ingresar documentos al sistema de gestión documental.
• Mantener ordenados y codificados los archivos físicos y digitales.
• Controlar y actualizar los registros históricos de documentación.
• Atender solicitudes internas de documentos históricos o vigentes.
• Apoyar las actividades administrativas del Departamento de Digitalización y Archivo.

¿Qué ofrece la institución?
• Asignación de colación y movilización.
• Uniforme al pasar a contrato indefinido.
• Jornada laboral de 37 horas semanales.

Perfil deseado
• Formación: Enseñanza Media Técnico Profesional completa.
• Experiencia: Mínimo 2 años en funciones de digitalización, archivo, gestión documental o similares.
• Deseable experiencia en empresas de archivo/documentación, logística o bodega.
• Manejo de scanner.
• Manejo de Microsoft Office, deseable nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de normativas relacionadas con privacidad de la información.

Condiciones de trabajo
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Providencia.
• Jornada: 37 horas semanales.
• Horario: Lunes a jueves de 08:55 a 17:30 hrs. y viernes de 08:55 a 14:35 hrs.
• Contrato: Dos períodos a plazo fijo y posterior renovación a indefinido, sujeto a evaluación de desempeño.

Si cuentas con experiencia en digitalización, archivo o gestión documental y buscas incorporarte a una organización con procesos establecidos, ¡te invitamos a postular!