ASISTENTE DE COMPRAS

Santa Laura, empresa dedicada a los servicios mineros, se encuentra en la busqueda de asistente de compras con experiencia, para incorporar a nuestro equipo de trabajo en casa matriz de Antofagasta.

Funciones principales:
- Recibir y consolidar todos los formatos de solicitud de adquisiciones; verificar que tengan toda la información requerida y cumplan con la matriz de autorización de compra y otras instrucciones de la oficina.
- Solicitar cotización y ofertas según corresponda; preparando un resumen del análisis de ofertas y compartirlo con la unidad solicitante.
- Coordinar las compras debidamente autorizadas, confirmando los términos del acuerdo con los proveedores y gestionar la documentación pertinente (cotización, orden de compra, contrato, etc.).
- Revisar el estado de las solicitudes y ordenes de compras abiertas.
- Realizar seguimiento de la entrega oportuna de bienes y servicios.
- Coordinar con la unidad de logística la adquisición de los bienes y servicios.
- Gestionar la aceptación e ingreso de facturas proveedores en el sistema computacional de la empresa para su posterior pago.
- Mantener los registros electrónicos y físicos de toda la documentación a lo largo del ciclo de adquisiciones.
- Realizar estudios de mercado para identificar posibles nuevos proveedores mejorando la calidad, precio y servicio.
- Cumplir oportunamente con el cierre mensual de los libros de compras según los procedimientos internos establecidos por la empresa.

Requisitos:
- Tecnico en administración, administración logistica o carrera a fin.
- Experiencia minima de 1 año en el cargo anunciado.
- Conocimiento y manejo de ERP (defontana)
- Manejo de excel.
- Salud compatible con el cargo.
- Licencia de conducir clase B (idealmente).
- Disponibilidad inmediata.
- Residencia en la comuna de antofagasta.