Asistente de Administración y Finanzas

Importante empresa ubicada en Alto Hospicio se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente de Administración y Finanzas, con alta capacidad de organización, orientación al detalle y actitud proactiva.

El objetivo del cargo será brindar apoyo operativo y analítico en los procesos administrativos, contables y financieros de la compañía, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa legal vigente.

* Principales responsabilidades:

- Emitir, registrar y controlar facturas y otros documentos tributarios.
- Gestionar, controlar y conciliar operaciones de factoring.
- Elaborar, revisar y controlar estados de pago internos y externos.
- Gestionar la cobranza de clientes, realizar seguimiento de pagos y controlar la morosidad.
- Ejecutar conciliaciones bancarias y mantener actualizados los registros en el sistema contable.
- Registrar y actualizar la información de proveedores, controlar su documentación y mantener una comunicación directa con ellos.
- Recopilar, ordenar y respaldar información para declaraciones tributarias, auditorías y procesos de fiscalización.
- Apoyar la gestión de contratos de trabajo, finiquitos y trámites en plataformas institucionales, tales como la Dirección del Trabajo, Tesorería General de la República y PreviRed.
- Administrar, clasificar y mantener actualizada la documentación física y digital del área.
- Actualizar planillas de control y registros administrativos.

* Requisitos:

- Título técnico profesional o universitario en Administración de Empresas, Contabilidad General, Auditoría o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Manejo de sistemas ERP, idealmente.
- Dominio de Excel en nivel intermedio.
- Capacidad de análisis, organización y planificación.
- Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.
- Proactividad y buenas habilidades de comunicación.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente en Alto Hospicio.