Asistente de Administración y Contabilidad Pre-Postnatal

Empresa con más de 20 años en Chile, fabricante e importador mayorista líder en Latinoamérica de productos promocionales y artículos de marketing B2B, ubicada en COMPLEJO LOS LIBERTADORES COLINA (cuenta con bus de acercamiento desde metro libertadores), requiere para REEMPLAZO pre post natal, trabajo presencial, un Asistente Administrativo y Contable

La función principal de este rol es gestionar el ciclo de facturación y apoyar la gestión financiera de la empresa, asegurando que la emisión de documentos tributarios y el registro de pagos se realicen de manera exacta y oportuna

OBJETIVO DEL CARGO
Brindar atención a clientes en materias relacionadas con facturación, asegurando la correcta y oportuna emisión, modificación y regularización de documentos tributarios a través de Odoo, resguardando la consistencia y trazabilidad de la información. Adicionalmente, apoyar de forma acotada la recepción y registro de pagos,cumpliendo los procedimientos establecidos para el control de fondos y documentos de valor.

FUNCIONES ESENCIALES
- Revisar y validar previamente la información de facturación (precios, descuentos, listas vigentes,
condiciones comerciales), asegurando exactitud en los documentos emitidos.
- Emisión de facturas y notas de crédito, de acuerdo con los procedimientos definidos.
- Coordinación, recepción, registro en sistema y control de cheques recibidos de clientes.
- Gestionar solicitudes de prórrogas y/o canjes con clientes, según lineamientos definidos.
- Elaboración de planillas del portal custodia para el envío de los cheques a fecha
- Elaboración y coordinación del envío de papeletas de depósito de cheques al día.
- Apoyo en procesos administrativos y contables del área.
- Realizar otras actividades inherentes al cargo asignadas por su jefatura

Se requiere conocimiento y manejo de: Herramientas Office nivel intermedio, documentación mercantil (facturas, notas de crédito, débitos, etc) (EXCLUYENTE)
Mínimo un año completo en trabajo similar
Ingeniero en Ejecución, Adminsitración de Empresas, Técnicon en Contabilidad. Se valorará estudios en Contabilidad.