Asistente de Administración - Paine

Empresa de servicios se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Administración, quien estará encargada/o de brindar apoyo administrativo integral en la gestión de documentos, registros y procesos internos, asegurando la correcta ejecución de tareas operativas mediante el uso de ERP y otras herramientas de gestión, para así contribuir a la eficiencia, trazabilidad y control de la información administrativa, financiera y logística del área.

Funciones:
- Elaborar reportes, planillas y registros para seguimiento de procesos
- Registrar, actualizar y gestionar información relacionada a facturas y órdenes de compra en ERP de la empresa.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos, políticas y estándares de la organización.
- Archivar y llevar control de los documentos del área.
- Apoyar en procesos relacionados a cuentas por pagar, cuentas por cobrar y el control de inventarios.
- Gestionar órdenes de compra, solicitudes internas, facturas y documentos asociados.

Requisitos:
- Formación técnica o profesional en administración, contabilidad, logística o carrera afín.
- Experiencia de al menos 2 años en cargos administrativos con funciones similares.
- Experiencia gestionando ingreso de facturas, gestión de pedidos y órdenes de compras a través de sistemas ERP.
- Conocimientos básicos o intermedios en procesos contables, logísticos o de compras.
- Manejo intermedio (ideal avanzado) de Microsoft Excel.
- Manejo intermedio (ideal avanzado) de SAP MM.
- Contar con licencia de conducir clase B.