Asistente de Administración Antofagasta

Acerca del cargo
Importante empresa orientada al desarrollo de negocios y comercialización de soluciones industriales busca incorporar una Asistente Administrativa para brindar soporte integral al área de ventas y gestión de clientes.
La persona será responsable de coordinar y ejecutar actividades administrativas, comerciales y logísticas que permitan optimizar la gestión del equipo de ventas, asegurar una excelente atención a clientes y contribuir al cumplimiento de los objetivos comerciales de la compañía.
Principales responsabilidades
Administrar y actualizar bases de datos de clientes, prospectos y oportunidades comerciales.
Coordinar agendas, reuniones presenciales y virtuales del equipo comercial.
Gestionar visitas a clientes y apoyar la planificación de actividades de los Key Account Managers (KAM).
Elaborar y dar seguimiento a cotizaciones comerciales.
Apoyar en la preparación de propuestas comerciales, contratos y documentación asociada.
Mantener comunicación permanente con clientes a través de correo electrónico, teléfono y plataformas digitales.
Gestionar requerimientos de clientes y coordinar su correcta derivación a las áreas correspondientes.
Realizar seguimiento a cotizaciones emitidas y apoyar las actividades de postventa.
Coordinar solicitudes de cotizaciones logísticas para importación y despacho de productos.
Monitorear indicadores comerciales (KPI), objetivos y plazos comprometidos por el área de ventas.
Generar reportes periódicos para la Gerencia Comercial.
Apoyar en la organización de eventos, reuniones, capacitaciones y actividades comerciales.
Coordinar reservas de vuelos, hoteles, traslados y logística para el equipo comercial.
Gestionar y controlar rendiciones de gastos, asegurando el respaldo de toda la documentación requerida.
Mantener contacto activo con clientes actuales para fortalecer relaciones comerciales y detectar oportunidades de negocio.
Apoyar la promoción y venta del portafolio de productos y representaciones de la compañía.
Colaborar en la ejecución de las iniciativas definidas dentro del Plan Estratégico Comercial.

Requisitos
Formación

Técnico Nivel Superior o Profesional en Administración de Empresas, Administración Comercial, Secretariado Ejecutivo o carrera afín. [Descriptor...de Ventas Word]

Experiencia

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas, comerciales o de soporte de ventas.
Deseable experiencia trabajando con equipos comerciales, atención de clientes y procesos de cotización.

Conocimientos Técnicos

Manejo intermedio o avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
Manejo de Word, PowerPoint y Outlook.
Experiencia utilizando CRM comerciales.
Conocimientos en elaboración de informes, seguimiento comercial y control documental.

Competencias y habilidades
Buscamos una persona que destaque por:
Excelente orientación al cliente.
Alta capacidad de organización y planificación.
Proactividad e iniciativa para resolver situaciones.
Comunicación efectiva verbal y escrita.
Capacidad para trabajar con múltiples tareas simultáneamente.
Orientación al detalle y seguimiento.
Trabajo colaborativo y apoyo permanente al equipo comercial.
Adaptabilidad a entornos dinámicos y cambios de prioridades.
Capacidad para gestionar adecuadamente tiempos y compromisos. [Descriptor...de Ventas Word]
Ofrecemos

Integrarse a una empresa en crecimiento y desarrollo.
Participación activa en el soporte de importantes cuentas comerciales.
Estabilidad laboral.
Buen ambiente de trabajo.
Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional.

Lugar de trabajo: Antofagasta.
Modalidad: Presencial.
Jornada: Full Time.
Si buscas formar parte de un equipo comercial dinámico y aportar directamente al crecimiento de la empresa, te invitamos a postular.