ASISTENTE COMERCIAL (EXCLUYENTE ANTOFAGASTA)

EMPRESA DEDICADA AL RUBRO DE METALMECÁNICA. Requiere personal cargo ASISTENTE COMERCIAL sector barrio industrial la negra en la ciudad de Antofagasta.

REQUISITOS:
• Formación Técnicos Administrativos y/o Comerciales.
• Experiencia 2 años mínimo.
• Residencia en Antofagasta.
• Disponibilidad para Turno 5X2.

OBJETIVO DEL CARGO:
Asegurar la correcta ejecución y trazabilidad del proceso comercial, desde la gestión de las oportunidades comerciales hasta la formalización de la venta, garantizando información confiable y oportuna que permita el control del proceso y facilite el cierre de negocios.
Ser el soporte integral del Especialista Comercial Minero e Industrial durante todo el proceso comercial.


COMPETENCIAS TÉCNICAS:
• Estudios técnicos administrativos
• Manejo de sistemas ERP
• Manejo de herramientas Office nivel avanzado
• Análisis y validación de datos
• Control documental
• Gestión de licitaciones
• Gestión y control de información comercial
• Elaboración y estructuración de cotizaciones
• Licencia de conducir clase B

TAREAS Y RESPONSABILIDADES:

1. Registrar oportunidades comerciales en SAP Business One, utilizando el CRM, manteniendo al día la información y asegurando la correcta carga de datos según la información entregada por el Especialista Comercial Minero e Industrial.
2. Actualizar de forma continua el estado de cotizaciones y oportunidades, garantizando visibilidad y trazabilidad del proceso comercial.
3. Generar Órdenes de Venta (OV) en SAP Business One, verificando la consistencia entre cotización, requerimientos del cliente y condiciones comerciales aprobadas.
4. Preparar cotizaciones, propuestas comerciales y licitaciones, así como la administración de toda la documentación asociada al proceso de ventas.
5. Consolidar información de seguimiento comercial (cotizaciones, licitaciones, órdenes de venta u otros), facilitando el control y análisis del proceso.
6. Mantener respaldo documental actualizado del proceso comercial (Componentes, Repuestos, entre otros), asegurando disponibilidad de información para auditorías, control interno y requerimientos del cliente.
7. Coordinar permanente con área de operaciones (planificación, calidad, ingeniería, técnica) la recopilación de antecedentes necesarios para la elaboración de cotizaciones y generación de órdenes de venta.
8. Coordinar reuniones, visitas comerciales e inspecciones técnicas del Especialista comercial, además del contacto permanente con clientes para el apoyo de la gestión comercial .
9. Verificar la calidad y consistencia de la información comercial registrada, detectando y corrigiendo posibles errores antes de su formalización.
10. Elaborar reportes comerciales periódicos, manteniendo la información actualizada sobre ventas, prospecciones, oportunidades y posibles cierres, de acuerdo con los requerimientos de la Gerencia comercial.
11. Dar seguimiento a cotizaciones emitidas cuando sea requerido, apoyando la gestión de cierre de oportunidades.
12. Cierre de cotizaciones en SAP Business One, estas no deben permanecer abiertas por mucho tiempo, se debe realizar seguimiento con el Especialista Comercial Minero e Industrial.
13. Reforzar las competencias relacionadas con el trabajo en equipo, orientación al cliente, organización, capacidad de coordinación, comunicación efectiva y proactividad.
14. Actuar conforme a los valores, políticas y estándares de la empresa, promoviendo un ambiente de respeto, colaboración y buen trato, proyectando una imagen corporativa acorde con la organización y velando por el resguardo de patrimonio e interés de la empresa.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES:
• Responsabilidad
• Orden y rigurosidad
• Orientación al detalle
• Proactividad
• Trabajo en equipo.
• Organización
• Comunicación efectiva
• Adaptabilidad.
• Compromiso
• Proactividad
• Respeto
• Confidencialidad
• Mejoramiento continuo
• Gestión y control de información comercial
• Elaboración y estructuración de cotizaciones
• Licencia de conducir clase B